OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANT(E) DE DIRECTION / SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) (CDI) ⚠Merci de lire attentivement avant de postuler
Ce poste s'adresse uniquement à des profils expérimentés, rigoureux, autonomes et capables de gérer un volume important de responsabilités.
Nous recherchons également une personne qui évolue déjà dans l'univers du CrossFit (adhérent(e), coach, owner, bénévole...) ou qui est véritablement passionnée par cet environnement. Cette connaissance du milieu est un critère essentiel pour nous, car vous travaillerez quotidiennement avec des dirigeants de Box de CrossFit.
Merci de ne pas postuler si vous ne remplissez pas l'ensemble des critères suivants :
- Vous avez déjà occupé un poste administratif structuré (assistant(e) de direction, secrétaire administratif(ve), office manager, gestionnaire administratif...)
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques (Google Workspace, CRM, logiciels de gestion, etc.)
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité
- Vous êtes extrêmement organisé(e) et appliquez des procédures avec rigueur
- Vous êtes autonome et savez prendre des décisions sans attendre des directives permanentes
- Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction (sans dépendre de l'intelligence artificielle)
- Vous pratiquez le CrossFit ou connaissez très bien son fonctionnement et ses valeurs.
Toute candidature ne répondant pas à ces critères ne sera pas étudiée.
À propos de Owner Academy
Owner Academy est une entreprise spécialisée dans la formation, le marketing et le développement commercial des dirigeants de Box de CrossFit.
Pionnière dans son domaine, Owner Academy accompagne exclusivement les dirigeants de Box Affiliées afin de les aider à développer leur nombre d'adhérents, leur chiffre d'affaires et leur entreprise grâce à des stratégies de communication, de publicité et de vente.
Fondée par Grégory, ancien owner de Box, Owner Academy est née d'une volonté simple : permettre aux dirigeants de vivre pleinement de leur passion.
Aujourd'hui, nous avons accompagné plus de 170 dirigeants en France et à l'international.
Nos valeurs :
- Excellence
- Rigueur
- Dépassement de soi
- Bienveillance
- Esprit d'équipe
Votre rôle
Vous occuperez un poste stratégique mêlant assistanat de direction et gestion administrative.
Vous travaillerez directement aux côtés du CEO et deviendrez un véritable bras droit dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.
Votre objectif sera de permettre au dirigeant et aux équipes de rester concentrés sur leurs missions à forte valeur ajoutée grâce à une organisation irréprochable.
Vos missions
Vous serez notamment amené(e) à :
- Gérer l'agenda du CEO et organiser ses priorités
- Préparer les réunions et assurer leur suivi
- Assister le dirigeant lors de certains rendez-vous
- Réaliser des comptes-rendus détaillés et structurés des réunions afin de faciliter leur suivi
- Organiser les déplacements et événements de l'entreprise
- Répondre aux mails ou les orienter vers les bonnes personnes
- Gérer les appels entrants et sortants
- Assurer le suivi administratif des clients et des dossiers
- Élaborer des devis, contrats et documents administratifs
- Trier, classer et maintenir une organisation documentaire exemplaire
- Suivre les indicateurs administratifs et les échéances
- Assurer le suivi des contrats et des éléments comptables
- Être le lien entre les différents pôles de l'entreprise afin de garantir une excellente coordination
Ce poste demande une grande capacité d'organisation ainsi qu'une excellente gestion des priorités.
Profil recherché (NON NÉGOCIABLE)
Nous recherchons une personne expérimentée, mature et capable d'être rapidement autonome.
Vous êtes :
- Très organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Réactif(ve)
- Autonome
- Discret(ète)
- Force de proposition
- À l'aise dans un environnement dynamique
- Capable de gérer plusieurs urgences en parallèle
Vous possédez également :
- Une excellente expression écrite et orale
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Une forte capacité d'analyse et de synthèse
- Une excellente gestion des priorités
- Une vraie capacité à assister un dirigeant dans son quotidien
Une expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétaire administratif(ve) est indispensable.
La connaissance de l'univers du CrossFit est également indispensable.
Conditions
- CDI
- 1 600 € à 1 900 € par mois (selon profil et expérience)
- Poste basé à Montpellier (34)
- Prise de poste : dès que possible
- Télétravail envisageable après la période d'essai
Pourquoi rejoindre Owner Academy ?
- Intégrer une entreprise en pleine croissance
- Travailler directement avec le CEO et participer au développement de l'entreprise
- Évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente
- Rejoindre une équipe ambitieuse, passionnée et orientée résultats
- Participer activement au développement du CrossFit en accompagnant des centaines de dirigeants de Box
Si vous recherchez un simple poste administratif, cette offre n'est probablement pas faite pour vous.
En revanche, si vous aimez les responsabilités, l'organisation, le monde du CrossFit et souhaitez avoir un impact concret sur le développement d'une entreprise ambitieuse, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec des priorités différentes ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils digitaux (Google Drive, outils en ligne, logiciels) ?
- Êtes-vous disponible immédiatement ?
- Avez-vous déjà occupé un poste administratif avec gestion de dossiers et suivi clients ?
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
