Mission principale
Rattaché(e) à la Directrice Bâtiment et Sécurité, vous assurez le pilotage de l’exploitation, de la maintenance, des travaux d’investissement et des activités techniques et logistiques des différents sites des Arts Décoratifs. Avec l’appui de deux chefs d’équipe et d’un chef de projet, vous encadrez les équipes techniques, de maintenance et logistiques (18 collaborateurs) et assurez la coordination des prestataires afin de garantir la qualité de service, la conformité réglementaire des bâtiments et la continuité des activités.
Activités principales
- Assurer l’exploitation et la maintenance des bâtiments
Vous garantissez le bon fonctionnement des bâtiments, des équipements techniques et des installations des Arts Décoratifs.
À ce titre, vous :
- Définissez et pilotez les activités d’exploitation et de maintenance des différents sites ;
- Coordonnez les prestataires extérieurs et veillez à la qualité des prestations réalisées ;
- Programmez les études et interventions dans le respect des budgets et de la réglementation ;
- Organisez les contrôles réglementaires et assurez le suivi des actions correctives ;
- Participez aux commissions de sécurité ;
- Assurez le reporting de l’activité auprès de la direction.
- Encadrer les activités du service technique
Vous pilotez l'activité des équipes techniques chargées des interventions courantes et des travaux.
À ce titre, vous :
- Définissez les priorités d'intervention ;
- Construisez et arbitrez les plans de charge ;
- Supervisez les opérations réalisées en régie ;
- Veillez au maintien des habilitations et compétences des équipes ;
- Assurez la coordination entre les équipes techniques, les autres directions et les prestataires extérieurs.
- Encadrer les activités logistiques et les prestations d'entretien
Vous veillez au bon fonctionnement des prestations logistiques et d'entretien des différents sites de l'institution afin de garantir des conditions d'accueil et de travail adaptées aux visiteurs, aux collaborateurs et aux activités du MAD.
À ce titre, vous :
- Organisez l'activité de l'équipe logistique et d'entretien ;
- Coordonnez et accompagnez le prestataire en charge du nettoyage ;
- Anticipez les besoins en achats de matériels, consommables et équipements nécessaires à l'activité ;
- Veillez au maintien des compétences et au suivi des formations nécessaires des équipes.
- Piloter les travaux d'investissement et les opérations d'aménagement
Vous recueillez les besoins des différentes directions et assurez la maîtrise d'ouvrage des opérations de maintenance, d'aménagement et de rénovation. Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Évaluer la faisabilité technique, financière et organisationnelle des projets ;
- Proposer une programmation pluriannuelle des investissements ;
- Piloter les opérations de travaux, des études jusqu'à la réception des ouvrages ;
- Coordonner l'ensemble des intervenants (bureaux d'études, entreprises, maîtrise d'oeuvre, services internes) ;
- Accompagner les projets d'expositions temporaires, de scénographie, de privatisations et d'aménagements en apportant votre expertise technique.
- Piloter les budgets et la commande publique
Vous préparez et suivez les budgets d'investissement et de fonctionnement de votre périmètre, en lien avec la chargée administrative et financière de la direction.
Vous assurez également :
- Le pilotage des achats et des marchés liés à votre activité (rédaction des cahiers des charges, consultation des entreprises, analyse des offres et suivi d'exécution) ;
- Le suivi financier des opérations ;
- La mise à jour de l'inventaire technique et documentaire du patrimoine immobilier (plans, DOE, notices techniques, schémas, historiques des interventions...).
