Fonction Publique de l'Etat
B (profession intermédiaire)
TECH
05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Vacant
Chef d'équipe courrier F/H
Présentation de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) :
Placée sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de la faculté, la Direction Logistique et Maintenance (DLM), rattachée à la Faculté des Sciences et Ingénierie, compte environ 210 agents répartis en 9 services.
La DLM met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l'exploitation et à la maintenance du parc immobilier, la maîtrise d'ouvrage de certains travaux ainsi que la maîtrise d'œuvre pour des opérations médianes, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté.
Son champ d'action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant plus de 400 000 m² de locaux. Elle assure l'exploitation du campus Pierre et Marie Curie (ex-Jussieu) et coordonne celle des sites extérieurs.
Présentation du Service Courrier Reprographie (SCR) :
Le Service Courrier et Reprographie a pour mission d'accompagner et de répondre à l'ensemble des besoins de courrier, d'affranchissement et de reprographie pour le compte de toutes les structures et composantes du Campus Pierre et Marie Curie (CPMC) : directions et services centraux, composantes de recherche et de formation, autres structures externes logées sur le campus.
Fonctions : Chef-fe d’équipe courrier
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Mission :
Le/la chef d’équipe courrier encadre et organise les activités de l’équipe courrier afin d’assurer le bon fonctionnement du service.
Il/elle coordonne la réception, le traitement, la distribution et l’expédition du courrier dans le respect des procédures et des délais.
Il/elle veille à la qualité du service rendu, au respect des règles de sécurité et au bon usage des outils et équipements.
Activités principales :
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Planifier, organiser et coordonner les activités du service courrier (réception, tri, distribution, expédition)
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Encadrer et animer l’équipe courrier (répartition des tâches, suivi des activités, accompagnement des agents, campagnes RH)
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Superviser le traitement du courrier interne et externe, à l’arrivée et au départ
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Superviser la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis
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Veiller à la bonne réalisation des opérations d’affranchissement et au suivi des dépenses associées
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Contrôler le suivi des envois (colis, recommandés) et la fiabilité des outils de traçabilité
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Gérer les anomalies (erreurs d’adressage, plis non distribués) et mettre en place des actions correctives
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Assurer l’interface avec les usagers, les services internes et les prestataires externes
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Contrôler la qualité du service rendu et le respect des délais
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Veiller à l’entretien et au bon fonctionnement des équipements et matériels utilisés
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Participer à la gestion des stocks liés à l’activité (fournitures, consommables)
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Organiser et suivre les prestations réalisées par des intervenants extérieurs
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Appliquer et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité
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Identifier les priorités et adapter l’organisation du service en conséquence
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Assurer le reporting de l’activité auprès de la hiérarchie
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Assurer un rôle de relais entre la hiérarchie et l’équipe
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Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du service
Conduite de projets : Oui
Encadrement : Oui - 5 agents : 1B, 4C.
Connaissances transversales requises :
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Organisation et fonctionnement de l’établissement
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Missions et priorités du service
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Environnement du site (locaux, accès réglementés, circuits de distribution)
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Notions de logistique (courrier, accueil, transport, etc.)
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Règles d’hygiène et de sécurité
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Contraintes liées aux établissements recevant du public (ERP)
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Bases en méthodologie logistique
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Notions en marchés publics et en gestion budgétaire
Savoir-faire :
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Maîtriser les techniques de traitement et de distribution du courrier
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Encadrer et animer une équipe
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Utiliser les outils et logiciels de gestion du courrier
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Appliquer les procédures de suivi des envois
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Organiser et planifier l’activité selon les priorités
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Gérer les délais et les priorités
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Utiliser les équipements de sécurité
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Rendre compte de son activité
Savoir-être :
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Rigueur et fiabilité
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Sens de l’initiative
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Sens de la confidentialité
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Sens de l’organisation
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Esprit d’équipe
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Sens du service
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Réactivité
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Capacité d’adaptation
36
Temps plein
- Le service courrier fonctionne du lundi au vendredi, sans interruption pendant la pause déjeuner et tout au long de l’année. Dans ce cadre, l’agent-e peut être amené-e à assurer des permanences, notamment sur le temps du déjeuner et durant la période estivale (mois d’août).
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
PARIS
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
