À propos du poste
Rejoignez notre équipe en tant que Contrat Alternance - Assistance de Direction, un poste dynamique et stimulant qui vous permettra de développer vos compétences administratives tout en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez un soutien essentiel pour la direction, en assurant la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination de projets et l’organisation des activités internes. Ce rôle offre une expérience enrichissante dans un environnement professionnel où votre énergie, votre organisation et votre souci du détail seront valorisés. Vous participerez activement à la gestion des flux d’informations, à la préparation des réunions et à la gestion des documents, tout en développant vos compétences en outils bureautiques et en communication.
Ce que vous ferez
- Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les supports nécessaires
- Assurer la gestion administrative quotidienne: classement, archivage, traitement du courrier et des courriels
- Participer à la coordination de projets internes en suivant les échéances et en préparant les rapports
- Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Mettre à jour et suivre les bases de données, saisir des données dans nos outils (Google Workspace, Microsoft Office)
- Gérer le suivi administratif avec des outils numériques comme DocuSign pour les signatures électroniques
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches d’organisation et d’accueil, y compris la gestion du standard téléphonique et le service client
Profil recherché
Nous recherchons une personne proactive, organisée et motivée par l’apprentissage. Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du service client et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour réussir dans ce poste.
Les compétences clés incluent:
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Expérience en gestion administrative ou secrétariat (stages ou emplois précédents) appréciée
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement le temps
- Expérience avec la gestion de fichiers physiques ou numériques (fichiers électroniques)
- Bonne communication orale et écrite avec un sens du service client développé
- Capacité à utiliser un système téléphonique multi-lignes et à appliquer une étiquette téléphonique professionnelle
- Connaissance de DocuSign ou autres outils de signature électronique est un plus
Nous valorisons également une attitude positive, une grande rigueur dans le suivi des tâches et une volonté d’apprendre rapidement. Ce contrat en alternance est une opportunité idéale pour débuter votre carrière administrative dans un cadre professionnel stimulant.
Note importante: Ce poste est rémunéré conformément aux réglementations en vigueur pour les contrats d’alternance.
Rémunération : 9 600,00€ à 13 500,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : Télétravail
