En interaction étroite avec l’équipe de direction du programme, le/la Responsable de programme contribue à piloter, coordonner et valoriser les actions globales du programme. Il/elle est responsable de la mise en œuvre stratégique, opérationnelle et administrative des activités, en collaboration avec les partenaires institutionnels et les équipes de recherche.
Activités
1. Pilotage stratégique et appui à la direction
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du programme (scientifiques, communication, valorisation, formation, ouverture internationale).
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure
- Structurer les processus internes et les modalités de coordination du programme
- Planifier et suivre le déploiement des actions stratégiques (feuilles de route, calendriers, jalons, etc.).
- Appuyer la direction dans le pilotage global du programme
- Structurer, consolider et analyser les données de pilotage (RH, jalons, indicateurs, livrables), en lien avec l’ensemble des tutelles gestionnaires
- Développer et maintenir des outils partagés (bases de données, espaces collaboratifs, outils de suivi)
- Assurer le suivi des différents dispositifs de financement mis en place à l’échelle du programme
- Organiser des réflexions prospectives sur l’évolution et la pérennisation du programme.
2. Coordination du programme, animation de la communauté, communication et valorisation
- Superviser et coordonner l’animation interdisciplinaire (ateliers, workshops, séminaires, etc.)
- Identifier et soutenir les synergies entre projets ciblés.
- Coordonner et animer les instances inter-PC (réunions bimensuelles, workshops, groupes de travail thématiques).
- Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie de valorisation du programme en veillant à la cohérence des actions avec les objectifs scientifiques et institutionnels du programme
- Participer à la conception, l’organisation et la valorisation des événements, en lien avec le/la chargé·e de communication.
- Représenter la direction du programme dans la représentation interne et externe du programme
3. Gestion administrative, financière et contractuelle du programme
- Piloter, en lien avec la direction et les gestionnaires, le suivi administratif et financier global du programme.
- Assurer le suivi administratif et programmatique des projets financés (collecte des livrables, suivi des indicateurs, résultats).
- Consolider les données nécessaires au reporting institutionnel.
- Rédiger les bilans d’activité scientifique et de reporting.
- Participer à la finalisation du processus de contractualisation avec les établissements partenaires et les PC.
- Assurer le reporting financier auprès des bailleurs et institutions.
o Maîtrise des méthodes de pilotage de projets complexes (planification, suivi des indicateurs, reporting).
o Connaissance des enjeux du milieu de l’ESR et des PEPR
o Capacité à animer des réseaux pluridisciplinaires et à fédérer des acteurs variés.
o Capacité à travailler à l’interface des différents métiers scientifiques, administratifs et financiers
o Maîtrise des outils collaboratifs (bases de données, espaces partagés, logiciels de gestion).
o Savoir exploiter des données chiffrées
o Expérience de la communication et de la valorisation des activités scientifiques
o Excellentes capacités rédactionnelles (bilans, rapports, notes stratégiques).
o Maîtrise de l’anglais scientifique (écrit et oral).
o Autonomie et force de proposition.
o Esprit d’équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (chercheurs, administratifs, partenaires)
o Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.
o Capacité à coordonner, à gérer les priorités et à respecter les délais.
o Qualités relationnelles et sens du dialogue.
o Être sensible aux enjeux scientifiques liés aux changements globaux et climatiques
o Créativité pour proposer des solutions innovantes.
o Capacité d’adaptation aux situations de représentation
Le/la responsable de programme intègre le Programme et Équipement Prioritaire de Recherche (PEPR) TRANSFORM financé dans le cadre du quatrième programme d'investissement d'avenir (PIA4) de France 2030. Ce programme vise à développer des actions de recherche et d’animation, en lien avec la société civile et le secteur artistique, dans les pays des Nords comme dans ceux des Suds, afin de travailler sur les formes de dégradation de l’habitabilité de la planète et sur les moyens d’y remédier.
- Mobilité occasionnelle sur le territoire national (1 à 3 fois par an) et à l’étranger (1 fois par an)
- « Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. »
à partir de 3237 euros brut
44 jours
Pratique et indemnisation du TT
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
Référence de l’offre
UAR2058-STEVER0-001
Secteur d’activité
Gestion et Pilotage
Emploi type
Responsable de l'administration et du pilotage (H/F)
Expérience souhaitée
1 à 4 années
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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