Stage : assistant(e) bibliothèque
Paris 75014
New York University (NYU) s’engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d’inclusion, de diversité, d’appartenance et d’équité qui sous-tendent l’excellence académique.
NYU est l’une des universités privées les plus importantes des Etats-Unis avec plus de 50000 étudiants sur trois campus (New York, Abu Dhabi et Shanghai) et plusieurs antennes à l’étranger dont une à Paris (NYU Paris).
Nous proposons un poste de stagiaire assistant(e) de bibliothèque à temps partiel à compter du 1er septembre 2026 pour une période de 2 mois minimum entre le 1er septembre 2026 et le 1er juin 2027 (convention de stage obligatoire).
Sous la supervision de la Responsable de la bibliothèque, l’assistant(e) de bibliothèque doit accomplir les missions suivantes :
- Accueillir les étudiants à la bibliothèque, les guider dans leurs recherches, les aider à utiliser les ordinateurs, l’imprimante, les orienter dans les ressources en ligne ;
- Enregistrer les prêts et retours de livres dans la base de données de la bibliothèque de NYUP
- Effectuer toutes les tâches nécessaires à l’organisation, au classement, à la mise en rayon et à l’entretien des livres, périodiques et DVD.
En plus des tâches quotidiennes de la bibliothèque, l’assistant de bibliothèque secondera la bibliothécaire dans les missions suivantes :
Préparer le matériel du semestre :
- Suivi des commandes de livres (en français et en anglais) pour la bibliothèque et pour les étudiants.
- Gestion des réserves de la bibliothèque : mettre les livres en réserve pour les cours dispensés pendant le semestre
- Cataloguer, étiqueter, couvrir et mettre en place les nouvelles acquisitions
- Préparer des Course packets (polycopiés) : compiler les textes, vérifier les fichiers et les envoyer à l’imprimeur
Assister la bibliothécaire dans ses autres activités en vue du développement de la bibliothèque et en fonction des intérêts du stagiaire :
- Elaboration de la Newsletter : recherche iconographique, rédaction d’articles
- Maintenance des collections et du catalogue : désherbage, rangement, archivage…
- Communication, organisation d’événements culturels en collaboration avec les professeurs et le département de la vie étudiante
- Veille numérique sur des sujets relatifs aux enseignements dispensés à NYU
- Excellente maitrise anglais oral et écrit
- Sens de l’organisation, précision, ponctualité
- Qualités de communication et relationnelles
- Familiarité avec les logiciels bureautiques (Word,Excel) et avec la recherche documentaire sur le web.
- Bonne culture générale
- Connaissance des normes de catalogage et du classement en bibliothèque appréciés.
- Diplôme (en cours) : DUT / BUT – Licence pro, DU…. en métiers des bibliothèques, métiers de l’information, Sciences humaines ou Lettres et arts.
Stage à temps partiel à compter du 1er septembre 2026 pour une période de 2 mois minimum entre le 1er septembre 2026 et le 1er juin 2027 (convention de stage obligatoire).
Envoyer un CV et une lettre motivation :
Madame Barbara Pascarel : [email protected]
Madame Soulaffat Abalhassane : [email protected]
Stage
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