À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le(la) premier(ère) point de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, assurant un accueil chaleureux tout en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion administrative seront valorisées et développées.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels si nécessaire
- Gérer la réception du courrier, des colis et des documents administratifs
- Assurer la saisie de données (data entry) dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace ou autres outils similaires
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement, archivage)
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et passer les commandes si besoin
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
- Assurer le suivi et les échanges avec le cabinet comptable de l'entreprise (facturation clients et fournisseurs, saisie de facture, etc...)
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre sens du service client et votre maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ou autres logiciels de gestion administrative. Une expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative est souhaitée, notamment dans le secteur du BTP et plus particulièrement de la maison individuelle. Vous possédez de solides compétences en suivi de dossier administratif lié à la construction (urbanisme, permis de construire, suivi de contrat, facturation à l'avancement, etc), en classement, en saisie de données, ainsi qu’en support administratif général. La maîtrise des bonnes pratiques en matière d’accueil physique ou téléphonique ainsi que des compétences en office management et gestion seront appréciées. Enfin, votre capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome vous permettra de réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
