OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Contexte
Petite agence (micro-agence de 3 salariés) en croissance, confrontée à une surcharge administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de mettre en place une organisation administrative claire, structurée et durable.
Missions principales
1. Gestion administrative courante
-
Classement et organisation des documents administratifs (physiques et/ou numériques)
-
Mise en ordre des dossiers (assurances, documents légaux, etc.)
-
Structuration d’un système de classement efficace et durable
2. Pré-comptabilité
-
Enregistrement et suivi des factures
-
Préparation des éléments pour l’expert-comptable
-
Suivi et préparation des déclarations de TVA
3. Suivi et relances
-
Relance des factures impayées
-
Suivi des échéances administratives
-
Veille à la bonne tenue des documents obligatoires
Profil recherché
Compétences clés
-
Excellente organisation et rigueur
-
Sens du détail
-
Capacité à structurer et optimiser un environnement “désordonné”
-
Autonomie et sens pratique
-
Connaissances en gestion administrative et pré-comptabilité
Savoir-être
-
Fiabilité
-
Discrétion
-
Proactivité
-
Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d’une petite structure
- ️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :
- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
