La secrétaire d’accueil est la première interlocutrice des usagers, des familles et des partenaires de l’établissement. Elle assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et contribue à la bonne circulation de l’information au sein de l’IME.
Elle travaille en lien étroit avec la direction, l’équipe éducative, les professionnels paramédicaux et les services administratifs.
Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courrier ;
Réception, pointage et distribution des commandes ;
Gestion des stocks de fournitures ;
Établissement des attestations scolaires, attestation des prêts de véhicules et rédaction de divers courriers ;
Aisance avec les outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles ;
Gestion des transports : lien avec le prestataire pour les demandes de mise en place, les modifications, les annulations ainsi que le suivi des difficultés rencontrées ;
Prise de notes et rédaction de comptes rendus si nécessaire.
Une première expérience en secrétariat, accueil ou assistanat administratif est souhaitée.
Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou éducatif est particulièrement appréciée.
Expérience dans la gestion de l’accueil du public et des appels téléphoniques.
Savoir-être: être avenante, disponible, autonome, rigoureuse, faire preuve d'initiative et posséder un bon sens de l'organisation.
BTS Assistant de Gestion, Licence Droit, Economie, Gestion, BAC Pro Accueil Relation clients usagers, BAC Pro Comptabilité, BAC Général, Bac Technologique en Sciences et Technologies du management et de la gestion, BAC Pro commerce, BAC PRO Services (Accueil-Assistance-Conseil), BAC Technologique Administratives G1, BTS bureautique et secrétariat, CAP Employé de bureau
Les informations ne sont pas renseignées.
Enfants/adolescents en situation de handicap
911 avenue Foch 77190, Dammarie-les-Lys
