Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !
Notre mission ?
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, assurance chômage …), en collectant les cotisations sociales,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques, -
- Accompagner les entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social.
Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !
Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : https://youtu.be/FSbsCO3xGiI et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement : Urssaf Ile-de-France - La Sécu recrute (lasecurecrute.fr)
La Direction des Ressources Humaines recherche dans le cadre d'un CDI à partir de janvier 2027:
Un.e Chargé.e d'études gestion administrative de la formation
Au sein du Département Formation, vous intégrerez l'équipe du pôle gestion administrative. À ce titre, vous assurerez la prise en charge de la partie administrative des formations.
- Prendre en charge les demandes adressées dans les boites d'échanges dédiées aux salariés de l'Urssaf Ile-de-France, ainsi qu'à nos partenaires et prestataires selon le planning hebdomadaire de l'équipe ;
- Gérer des tableaux de suivi des déploiements des formations internes et réalisées par un prestataire ;
- Saisir des actions de formation dans nos logiciels internes, transmission des questionnaires d'évaluation ;
- Optimiser l'organisation des formations : sondage Teams, élaboration des questionnaires d'inscription et d'évaluation ;
- Échanger avec les prestataires, et faire des comparatifs de devis en lien avec les différentes formations ;
- Veiller au respect des objectifs, des délais de traitement de l'ensemble des demandes ;
- Réaliser la saisie déclarative dans notre outil interne dédié aux primes de tutorat, de monitorat, d'apprentissage et de formateur occasionnel ;
- Contribuer à l'animation de groupes de travails avec des actions d'accompagnement, modes opératoires, propositions de consignes, participation à des groupes de travail ;
- Exploiter des extractions de données de nos outils interne dans Excel afin de répondre aux besoins des différentes Directions ;
- Participer aux travaux d'amélioration des outils.
Vous disposez d'une première expérience professionnelle au sein d'un secrétariat ou d'un service de formation.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez au quotidien Outlook, Teams, les fonctionnalités de base d'Excel. Vous possédez des qualités rédactionnelles avérées.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
Vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation et savez prendre des initiatives pour gérer des imprévus. Doté.e d'un fort sens du service et d'une excellente aisance relationnelle, vous interagissez efficacement avec les différentes équipes et partenaires.. N'hésitez plus et postulez !
Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.
Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.
Au-delà du salaire de 2 320,86 € brut mensuel sur 14 mois soit 32 492.09 € brut annuel,
nous vous proposons :
- des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
- l'accès à une salle de sport
- jusqu'à 12 semaines de congés par an
- jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
- un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
- un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !
mais aussi :
- une prime d'intéressement
- une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
- un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
- un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
- un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
- un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés...
Et pour les parents ?
- une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
- une possibilité d'absence pour « enfant malade »
- des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE
Dans le cadre de l'évaluation des candidatures, l'URSSAF Ile-de-France se réserve le droit de procéder à des prises de référence auprès d'anciens employeurs ou responsables hiérarchiques, à tout moment du processus de recrutement. En postulant, le candidat reconnaît et accepte cette démarche.
Lieu de travail :
22-24 rue de Lagny
93100 Montreuil
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
