L’établissement de Compiègne recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété.
Le poste est basé à Compiègne en CDI.
Les missions principales sont les suivantes :
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Assurer la gestion d’un portefeuille de copropriétés CLESENCE SYNDIC.
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Être l’interlocuteur privilégié du Conseil syndical ainsi que des copropriétaires.
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Apporter des solutions, directement ou indirectement via les prestataires suivis, aux problématiques techniques, administratives, juridiques et commerciales.
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Faire établir des devis préalables, assurer le suivi et les relances des prestataires, contrôler la bonne exécution des travaux et valider les factures.
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Veiller au respect des contrats de prestation.
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Réaliser les visites contractuelles ainsi que les visites à la demande des copropriétaires ; rédiger et diffuser les comptes rendus correspondants.
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Préparer, organiser et animer les assemblées générales et conseils syndicaux ; rédiger et transmettre les convocations ainsi que les procès-verbaux.
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Analyser et expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables de copropriété.
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Mettre en œuvre et faire appliquer les décisions votées en assemblée générale.
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Travailler en collaboration avec les autres chargés de copropriété.
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Coopérer avec les fonctions supports de CLESENCE et les directions territoriales.
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Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social CLESENCE et assurer l’ensemble des reportings nécessaires.