Pourquoi rejoindre la ville de Saint-Louis, 3ème ville du Haut-Rhin ?
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Nous recherchons un(e) chargé(e) de logistique évènementielle afin de renforcer notre équipe dans le cadre de l'organisation du Forum du Livre.
Cadre d'emplois : adjoints du patrimoine (cat.C) / adjoints administratifs (cat.C)
Quelles seront vos missions ?
- organisation et suivi des déplacements, transferts et hébergements des auteurs ;
-
élaboration et mise à jour des feuilles de route et tableaux de suivi logistique ;
-
centralisation et suivi des informations en lien avec les équipes de programmation et les différents intervenants ;
-
coordination et suivi des prestataires ;
-
participation à l’organisation et au suivi des plannings des bénévoles ;
-
suivi des besoins matériels et des installations en lien avec les services concernés ;
-
préparation des documents nécessaires à l’organisation de la manifestation (plannings, listes, documents d’accueil…) ;
-
coordination opérationnelle sur site pendant le Forum du Livre ;
-
gestion des ajustements et imprévus logistiques avant et pendant la manifestation.
Horaires de travail et congés
Horaires de travail : horaires de journée- Congés/RTT : 25 jours de congés annuels et 25 jours de RTT.
Travaillez chez nous, c’est bénéficier…
- De l’accès à la formation professionnelle et d'une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Votre profil, ce que nous apprécierons chez vous:
-
expérience dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur culturel ;
-
excellente maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, Outlook) ;
-
capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
-
rigueur, organisation et capacité à prioriser ;
-
réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
-
qualités relationnelles, autonomie et esprit d’équipe ;
-
sens du service public et intérêt pour le secteur culturel.
Une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end est requise durant la période du Forum du Livre. Des déplacements ponctuels sont également à prévoir.
N’attendez plus, et rejoignez-nous !
