Description du poste
L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion quotidienne des tâches administratives de l’entreprise.
Il/elle garantit le bon fonctionnement des services, soutient les équipes dans leurs activités techniques, commerciales, comptables et RH.
Ce poste requiert une grande polyvalence, de la rigueur, ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et de la communication.
Missions principales
1. Assistance administrative
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs et comptables des bateaux.
Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
2. Assistance des ressources humaines
Assurer l’administratif des contrats enrôlements maritimes
Assurer les suivis des variables du personnel
3. Assistance commerciale
Assurer la saisie administrative des contrats de location.
Suivi du planning des sorties
4. Assistance administrative tehnique
Saisir les devis et SAV techniques
Profil recherché
Pré-requis techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word
Aisance avec les logiciels informatiques.
Excellentes capacités rédactionnelles (courriels professionnels, comptes rendus, documents administratifs)
Compétences et qualités personnelles :
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et polyvalence
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et sens du service
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Rémunération : 1 752,92€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
