À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des clients et du support aux équipes internes. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs et des fichiers (fichiers, classement, archivage)
- Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes, en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
- Accueillir et orienter les visiteurs ou les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Saisir, vérifier et traiter les données dans nos systèmes informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
- Réaliser des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
- Assurer le support à la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs
- Participer à la gestion de l’agenda et à la planification des rendez-vous ou réunions
- Contribuer à la gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau et au suivi des commandes
- Collaborer avec les équipes pour garantir une organisation efficace du service
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement commercial. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que d’une expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes est indispensable. Vous devrez faire preuve d’excellentes compétences en organisation, d’un sens aigu du service client et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. La connaissance préalable d’un environnement de la formation serait un atout supplémentaire. Enfin, votre capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude professionnelle sera essentielle pour réussir dans ce poste.
Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
