Offre d’emploi : Assistante de Direction / Assistante Administrative (H/F)
Entreprise : BV Automatic
Secteur : Spécialiste de la boîte de vitesse automatique (réparation, entretien, vente de pièces)
Lieu : Auterive 31190
Type de contrat : CDI / CDD
Temps de travail : Temps plein
Disponibilité : à compter de Septembre
Description du poste
Dans le cadre de son développement, BV Automatic recherche une Assistante de Direction polyvalente afin d’assurer la gestion administrative, commerciale et organisationnelle de l’activité.
Vous serez un élément central de l’entreprise, en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable.
Missions principalesGestion administrative et accueil
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des emails entrants et sortants
- Organisation et suivi des dossiers administratifs
Gestion opérationnelle atelier
- Réception et restitution des véhicules
- Organisation et gestion du planning (vidanges, diagnostics, interventions)
- Suivi des rendez-vous clients
Gestion commerciale
- Établissement des devis
- Facturation des ventes
- Encaissement des paiements
- Relance des factures impayées
Gestion comptable (en lien avec le cabinet)
- Suivi et transmission des factures d’achats
- Interface avec le cabinet d’expertise comptable
- Rapprochements bancaires
Gestion sociale
- Collecte et transmission des variables de paie
- Suivi administratif du personnel
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, gestion ou administratif
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Très bonne organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Autonomie, polyvalence et discrétion
Une expérience dans le secteur automobile ou en environnement PME est un réel plus.
Conditions
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Poste polyvalent avec responsabilités
- Entreprise en pleine croissance
Candidature
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : [email protected]
Rejoignez une entreprise dynamique et spécialisée dans un secteur technique en forte demande !
Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
