L’ensemble Scolaire Jeanne d’Arc de Rennes recherche une personne au poste d’accueil -Secrétariat administratif H/F.
Le poste est à pourvoir dés que possible, en CDI, à temps partiel.
Placé(e) sous la responsabilité du Chef d’Établissement et du Directeur Administratif et Financier par délégation, vous exercez les missions suivantes :
- Accueil et prise en charge des visiteurs et/ou appels téléphonique (standard téléphonique avec une cinquantaine de lignes)
- Gestion de travaux administratifs courants (missions supports – saisie informatique – dépouillement d’enquêtes – envoi de dossiers…)
- Utilisation de l’outil informatique (travaux sur bases de données – logiciels spécifiques à la gestion des élèves – tableurs)
- Activité complémentaire du poste : participation aux Portes Ouvertes de l’établissement
Profil et compétences :
- Diplômes tertiaires dans le secteur administratif ou expérience professionnelle
- Culture numérique et maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Compétences relationnelles : sens du contact et de l’accueil – sens de la communication – souci d’une bonne collaboration – dynamisme – esprit d’équipe – discrétion
- Capacité à guider et à orienter les interlocuteurs : Aisance pour intégrer leurs demandes et répondre à leurs attentes.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Mme Maha RICHARD, chef d’établissement, par mail à l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier à l’établissement
Rémunération : à partir de 12,50€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
