À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) et administratif(ve) dynamique(ve) avec 4 ans d’expérience minimum, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service client. En intégrant notre équipe, vous vous occuperez à mi-temps de la gestion administrative et à mi-temps de la vente en magasin. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en organisation et votre maîtrise des outils numériques seront valorisées. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent, cette offre est faite pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs selon les règles de l’étiquette téléphonique
- Assurer la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, traitement du courrier, rédaction de courriels et documents administratifs
- Vendre en magasin et gestion de la clientèle
- Soutenir l’équipe commerciale dans la préparation des dossiers, devis, factures et autres documents liés à la relation client
- Utiliser efficacement les logiciels Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et Google Workspace pour produire des documents, présentations et tableaux de suivi
- Assurer le support client par téléphone, email ou en face à face en répondant à leurs demandes avec courtoisie et efficacité
- Participer à la gestion des fichiers clients et fournisseurs en assurant leur mise à jour régulière
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs pour optimiser la productivité de l’équipe
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative en secrétariat administratif et commercial. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), Google Workspace ainsi que les outils informatiques liés à la gestion administrative. La maîtrise de l’anglais est un atout pour assurer une communication fluide avec nos partenaires internationaux. Vous disposez d’un excellent sens du service client, d’une organisation irréprochable et d’une bonne gestion du temps. Vos compétences en vente , votre étiquette professionnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Une expérience en administration et vente ou dans un environnement similaire serait appréciée. Nous attendons des candidat(e)s qui font preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon relationnel afin de contribuer efficacement au bon fonctionnement de notre structure.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 752,92€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
