COFICERT est un organisme de certification français, spécialisé dans les certifications financières et extra-financières, intervenant dans près de 40 pays sur 3 continents. COFICERT opère historiquement avec, et aux côtés, des organismes de certification et de normalisation internationaux. L'organisme rassemble des experts compétents en matière de gouvernance, criminalité financière et de finance durable. COFICERT certifie sur les thématiques suivantes : la bonne gouvernance financière (MSI 20000), la responsabilité sociétale (ESG 1000), le plan de continuité d'activité (BCP 5005), la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (AML 30001) et la lutte contre la corruption (ISO 37001).
COFICERT cherche à consolider sa position en renforçant ses équipes avec un(e) Agent Administratif à mi-temps pour son bureau à Paris.
Vous serez rattaché(e) au bureau parisien et assurerez le bon fonctionnement administratif courant, en lien avec les bureaux internationaux de l'organisme.
Missions et responsabilités :
Suivi administratif courant :
- Assurer le suivi des affaires courantes du bureau de Paris (courrier, classement, transmission des documents) ;
- Gérer la réception et le traitement des appels et emails entrants ;
- Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs et documents officiels.
- Assurer la gestion des services généraux, achats, fournisseurs, recrutements, logistique, etc.
Interface et coordination :
- Faire l'interface entre le bureau de Dubaï, de Tunis et le siège parisien pour les sujets administratifs courants ;
- Participer à la bonne circulation de l'information entre les différents bureaux ;
- Assurer la transmission des documents et informations aux interlocuteurs concernés.
Support transverse :
- Contribuer au suivi de dossiers administratifs transverses en lien avec la direction ;
- Appuyer ponctuellement l'organisation logistique de réunions ou déplacements ;
- Participer à la mise à jour de bases de données internes (contacts, dossiers clients, documents réglementaires).
Profil recherché :
Formation :
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
Expérience :
- Une première expérience (2 ans minimum) sur un poste administratif similaire est souhaitée, idéalement dans un environnement international ou au sein d'un organisme de certification/normalisation.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur.
Compétences relationnelles :
- Bon relationnel, sens du service et de la discrétion ;
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux.
Langues :
- Bon niveau d'anglais requis (échanges réguliers avec les bureaux de Dubaï et Tunis) ; le français est la langue de travail principale.
Qualités personnelles :
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, fiabilité.
Conditions du poste :
- Temps de travail : mi-temps (20h/semaine) ;
- Rémunération : à négocier selon profil et expérience ;
- Prise en charge du transport quotidien ;
- Participation à des projets d'envergure internationale aux côtés d'experts et institutions mondiales de premier rang.
Rémunération : à partir de 12 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
