Fiche de poste : Agent courrier - en entreprise
1) Présentation de l’entreprise : Naama Services
Naama est un acteur d’Hospitality Services à destination des entreprises sur le marché national. À l’origine opérateur d’espaces de coworking et de séminaires haut de gamme à Paris et en Région, l’entreprise créée en 2022, connait un fort développement sur tous les métiers de services Hospitality dans les entreprises.
Entreprise à Mission, nos valeurs sont ancrées dans la transformation du travail, l’épanouissement de l’Homme et le respect de la planète.
Avec notre activité « Hospitality » qui consiste à gérer, animer et piloter des immeubles de bureaux / sièges sociaux chez nos clients nous recherchons des équipes engagées pour gérer et exploiter toute la gamme de services aux utilisateurs salariés : Welcome Management, Hospitality Management, Conciergerie, Barista, Business Center, Traveler Manager, Guest Manager, Planning Manager.
Notre service requiert une gestion exemplaire pour répondre aux attentes de ses occupants et chaque membre de notre équipe y joue un rôle clé, offrant des services exclusifs et sur mesure pour garantir un confort et une satisfaction maximale des résidents et des visiteurs.
2) Missions :
- 1.Missions principales
- Réception, tri, ouverture (selon consignes), numérisation et distribution du courrier entrant.
- Gestion spécifique des LRAR (remise le jour même) et des courriers non nominatifs (~30%).
- Collecte et traitement du courrier sortant (affranchissement, dépôt Poste, vérification formalités internationales).
- Archivage et suivi des documents scannés, gestion des demandes d’originaux.
- Réponse aux sollicitations (perdus, réclamations, recherche recommandés).
- Suivi des volumes entrants/sortants, reporting mensuel.
2.Organisation & horaires
- Mutualisation avec le quai de livraison en cas de besoin.
- Travail en étroite coordination avec l’accueil et les hôtes.
Localisation : Nanterre
Horaire : Présence dédiée : 8h-16h (35h/semaine).
Bon niveau d'anglais demandé.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
