Dotée de connaissances financières approfondies, l’équipe Finance joue un rôle essentiel au sein de MASER ENGINEERING car elle fournit des analyses et des conseils stratégiques précieux pour assurer la santé financière de notre entreprise.
Nous recherchons un Assistant d'Activités H/F en CDD en remplacement d'un de nos salariés.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez en charge du suivi administratif et financier de notre établissement basé à Poisy (74).
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
Partie RH
- Collecte et saisie des éléments variables de paie d’une vingtaine de collaborateurs.
- Suivi administratif du personnel : mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs, organiser les visites médicales, préparer les déclarations d’accident du travail.
- Gestion de l’intérim : sollicitation et transmission des demandes d’intérim, contrôle des contrats de mise à disposition, saisie des heures et contrôle de la facturation.
- Organisation des formations professionnelles : suivi des habilitations obligatoires, consultation auprès des organismes de formation…
Partie Administrative et Financière
- Saisie des budgets et facturation clients.
- Relance des factures clients
- Vérification des notes de frais.
- Gestion des commandes fournisseurs
- Suivi du matériel mis à disposition aux salariés
Horaires : Poste en 35h du lundi au vendredi
Type de contrat : CDD de 6 mois.
Titulaire d’un BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous avez acquis(e) une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.
Vous avez des notions en comptabilité.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services.
Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation.
1 : Echange téléphonique RH
2 : Entretien visio avec notre Responsable Administrative et notre Responsable Paie.
3 : Entretien avec le Responsable d'activité de notre établissement de Poisy.
4 : Proposition d’embauche
