À propos du poste
Nous recherchons un Assistant H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant, vous serez le pilier administratif de notre organisation, assurant un soutien efficace à nos opérations quotidiennes. Vous aurez la responsabilité de gérer les tâches administratives, de coordonner la communication interne et externe, et d’assurer un environnement de travail fluide et professionnel. Votre énergie, votre sens de l’organisation et votre souci du détail seront essentiels pour exceller dans ce rôle stimulant. Vous travaillerez dans un environnement où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités pour faire la différence.
Ce que vous ferez
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, en assurant une gestion efficace du classement et du fichier
- Soutenir les activités administratives quotidiennes telles que la gestion des commandes, la facturation et le traitement du courrier
- Coordonner les rendez-vous, réunions et agendas pour assurer une organisation optimale·
- Classement et archivage des documents.
- Réception et contrôle des marchandises.
- Suivi administratif des chantiers.
- Suivi des règlements et relances administratives.
- Transmission des documents à l'expert-comptable.
- Gestion des fournitures administratives.
- Assistance administrative au dirigeant.
- Préparation des dossiers de chantier.
- Planifier les poses pour les dirigeants
- Développement des réseaux sociaux
Profil recherche:
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
- Excellentes compétences en saisie de données, organisation et gestion du temps
- Solides compétences en service client, avec une attitude positive et professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails
- Bonne maîtrise des compétences informatiques générales et expérience en gestion administrative
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique et familial où votre contribution sera valorisée.
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
