Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
Démarrage du CDD à compter du 14/09/2026 (1 an renouvelable)
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Assurer la coordination et la gestion de tout le département Administration de la recherche et accompagnement des chercheurs ; assurer le pilotage administratif de la structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles.
- Préparer les travaux de la commission de la recherche, mettre en oeuvre ses décisions
- Assurer ou faire assurer la rédaction des procès-verbaux
- Organiser les travaux des commissions permanentes
- Organiser la mise en place des appels d’offre internes à l’établissement (Idex)
- Assurer le suivi du contrat quinquennal de recherche et l’appui aux unités de recherche sur toutes les questions administratives (Préparation et suivi des évaluations HCERES, nomination des équipes de direction, validation des règlements intérieurs des unités, mise en place des délégations de signature, suivi RH des émérites, des professeurs conventionnés, etc.)
- Assurer la mise à jour des outils de la recherche (Siham, Orphée, RNSR, Sinaps etc…) et s’assurer de la qualité des données
- Fournir à la hiérarchie des indicateurs relatifs à la recherche, outils d’aide au pilotage et à la décision
- Coordonner les réponses aux enquêtes diverses en interne et en externe à l’établissement
- Piloter les activités du centre de services Euraxess
- Encadrer et animer une équipe de 6 personnes
Activités associées
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Suivre l’évolution de la réglementation en matière de recherche, constituer une documentation de référence
- Représenter la direction dès qu’elle ne peut être présente dans tous types de réunions
- S’assurer de la tenue à jour des procédures écrites du département
Les contraintes horaires peuvent être fortes en lien avec les urgences et campagnes administratives du
département.
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des EPSCP
- Connaître l’organisation de la recherche (universités, organismes nationaux de recherche, ANR, HCERES…)
- Connaître les circuits des décisions administratives et financières de l’enseignement supérieur, de la recherche
- Maîtriser les méthodes de conduite de projet
b) Savoir-faire opérationnel
- Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse, des compte-rendu
- Manager et animer une équipe, savoir gérer les situations conflictuelles
- Conduire un entretien
- Connaître les applications métier (SIHAM, DIALOG, BO, ADELE, etc.)
- Participer à la conduite des négociations dans un cadre prédéfini (Ministère, grands organismes de recherche, collectivités territoriales)
- Participer à la rédaction et à la négociation des conventions liées à la recherche (connaissance du droit public et des droits des contrats)
- Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires en matière de recherche
- Conduire un projet
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Maitrise de la langue anglaise (niveau B2)
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
c) Savoir-faire comportemental
- Autonomie, rigueur et loyauté
- Organisation et réactivité
- Disponibilité, qualité d’écoute et un solide sens du relationnel
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]
