L'entreprise
Digital Next est une agence de marketing digital. Nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leur présence en ligne : communication digitale, référencement, réseaux sociaux et publicité digitale. Une structure à taille humaine, où l'on touche à beaucoup de sujets et où l'autonomie est réelle dès les premières semaines.
Le poste
Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative quotidienne. C'est un stage très polyvalent : vous verrez passer l'ensemble des flux administratifs de l'agence, ce qui est rarement le cas dans une grande organisation.
Vos missions:
Gestion documentaire
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers (physiques et numériques)
- Structuration et maintien de l'arborescence documentaire
Rédaction et communication
- Rédaction de mails, courriers et documents administratifs
- Suivi des échanges avec les interlocuteurs internes et externes
Suivi et reporting
- Suivi de dossiers en cours et relances
- Saisie et mise à jour de tableaux de suivi (Excel / Google Sheets)
Organisation
- Gestion de plannings et coordination de rendez-vous
- Préparation et suivi de réunions
Support administratif et commercial
- Établissement de devis et factures simples
- Vérification et classement des pièces justificatives
Profil recherché:
- Formation en gestion, administration, assistanat ou secrétariat (BTS, BUT, licence pro ou équivalent)
- Maîtrise de Word, Excel et Google Workspace
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
- Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations confidentielles
Aucune expérience préalable n'est exigée.
Conditions
- Stage d'une durée : 2 mois
- Stage non rémunéré
- Télétravail possible selon organisation
Candidature
Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur vos motivations à : [email protected]
Rémunération : 10,00€ à 50,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
