Secrétaire – Secteur de la Santé (F/H)Informations sur le poste
- Contrat : CDI
- Rémunération : Jusqu'à 1 600 € net par mois, selon le profil et l'expérience.
- Lieu : Télétravail avec quelques déplacements ponctuels à prévoir
À propos de nous
Partenaire de confiance, spécialisé dans l'accompagnement des structures de santé.
Notre approche est guidée par des valeurs d'éthique, de confiance et d'efficacité.
Description du poste :
Rattachée à la Secrétaire Générale, vous assurez la gestion opérationnelle des dossiers patients et le suivi quotidien de l'activité des praticiens tout en étant garant de la fiabilité des données qui permettent la facturation et le bon fonctionnement des centres de santé.
Missions de secrétariat médical
- Assurer le suivi des échanges avec les kinésithérapeutes et répondre à leurs sollicitations via WhatsApp et les outils de communication internes.
- Vérification des pièces en s'assurant que chaque patient dispose d'une prescription médicale valide et conforme.
- Récupérer et contrôler les relevés de séances de soins.
- Identifier et corriger les dossiers manquants (problèmes de droits ALD, numéros de sécurité sociale erronés, mutuelles).
Support et relation avec les praticiens
- Accompagner l'intégration administrative des nouveaux praticiens.
- Interface quotidienne avec les praticiens afin de répondre à leurs requêtes et à leurs questionnements administratifs.
- Relance de documents (signatures, feuilles de soins, pointages en retard).
Support opérationnel & outils
- Alimenter et mettre à jour les outils partagés (tableaux de bord, dossiers Drive).
- Gestion des tickets : suivi, traitement et mise à jour des demandes.
Autres : Support administratif divers et déplacements ponctuels (liens praticiens, direction, secrétariat général…).
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste de secrétariat, idéalement médical, vous permettant d’évoluer avec aisance au sein de cet environnement.
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), méthodique afin de garantir la fiabilité des données de santé et chiffrées que vous manipulez.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l’organisation.
- Votre goût du contact.
- Une approche consensuelle de vos échanges vous permettant d’assurer un relationnel et une fermeté incontournable dans la bonne gestion et constitution des dossiers en lien avec les praticiens.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que :
- Excel.
- Google Sheets.
- Une capacité à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques (DocuSign, logiciels de facturation).
Vous êtes directement lié(e) au strict respect du secret médical et de la confidentialité des données (RGPD).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe dynamique et bienveillante.
- Un poste quasi exclusivement en télétravail complet, offrant de l'autonomie.
- Une mission avec un réel impact sur l'organisation des soins.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où le bien-être, la qualité des soins, le professionnalisme et le relationnel humain sont au cœur des valeurs ?
Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Marseille (13))
