L’Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d’établissement, l’offre de l’Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l’insertion professionnelle. L’Inalco enseigne auprès de 8000 étudiants en formation initiale, dont 2000 d’origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.
Composé de 4 personnes, le Service d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle
(SIO-IP), véritable passerelle entre l’université et les entreprises, anime et met en œuvre des actions favorisant l’insertion professionnelle des étudiants.
Le/la stagiaire assurera des missions d’information, d’accompagnement des étudiants dans leur environnement universitaire et participera aux événements organisés par le service(20 à 24h par semaine).
Accueillir et informer auprès des différents publics : étudiants, enseignants et partenaires
Préparer et participer aux actions menées par le service dont :
Rédiger sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, JobTeaser) et assurer et réaliser des petites vidéos
Participer à la rédaction des supports de communication du service
Liste des missions non exhaustive.
Durant toute la durée du stage, le/la stagiaire sera en contact avec le public universitaire (enseignants, administratifs, étudiants).
Sur les temps forts de l’année, le/la stagiaire participera à tous les évènements organisés par l'équipe du SIO-IP (soirée et week-end possible).
Les missions pourront évoluer selon les compétences et les souhaits, tout en s'inscrivant dans le cadre de l’accompagnement et de l’orientation.
COMPÉTENCES THÉORIQUES ET TECHNIQUES
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du système de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise des outils numériques (Canva, Word, Excel, Powerpoint, bases de données)
Bonne maitrise des réseaux sociaux et des outils collaboratifs numériques (Google Drive, etc.)
COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE
De formation minimum Bac+2
Excellentes capacités de communication (orale et écrite) en français
Capacité d’écoute et d’accueil
Sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents)
Polyvalence, capacité d’organisation, esprit de synthèse et de rigueur
Coordination et travail en équipe, en réseau interne et externe, y compris à distance
Autonomie et sens de l’initiative
Réactivité et disponibilité
Flexibilité et adaptabilité à l’évolution des activités
Faire preuve de ponctualité et de discrétion
