L'unité mixte de recherche Sciences économiques et sociales de la santé & traitement de l'information médicale (SESSTIM) est une unité de recherche composée d'équipes interdisciplinaires en sciences économiques et sociales, en épidémiologie sociale, en biostatistique et en informatique médicale. Le SESSTIM s'efforce de produire une recherche pluridisciplinaire et interdisciplinaire, en sciences humaines et sociales et en santé publique pouvant conduire à des changements dans la médecine prédictive, personnalisée, préemptive et participative.
Contribuer à la gestion de dossiers administratifs et financiers liés aux activités d'enseignement (étudiants, enseignants vacataires) et potentiellement à ceux liés aux activités de recherche conduites par les membres du SESSTIM (chercheurs, stagiaires) ainsi qu'à celles de l'ISSPAM. Cette mission sera une mission de gestion administrative polyvalente.
Gestion administrative
Accueillir, informer et orienter les personnels et les étudiants dans leurs démarches administratives
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Assurer la gestion des dossiers des enseignants vacataires
Participer à l'organisation de réunions et de manifestations pédagogiques
Organiser les déplacements des personnels en assurant la saisie des ordres de missions, la réservation des hôtels et des transports
Etablir les états de frais de déplacement en contrôlant la régularité des justificatifs
Assurer la gestion des publications scientifiques des membres du SESSTIM
Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
Gestion financière
Assurer la gestion des gratifications des stagiaires
Préparer le budget des formations et en suivre l'exécution
Assurer le suivi financier des crédits pédagogiques
Réaliser et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits
Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières
Participation à la mise en qualité
Établir les procédures d'achats selon la réglementation
Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles
Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
L'activité s'exercera au sein du SESSTIM, selon les règles en vigueur dont celles concernant l'activité télétravaillée
Sujétions particulières : Encadrement : Non - Conduite de projet : Non
Positionnement hiérarchique : En relation directe avec le Chef de service et la responsable administrative et financière
