À propos du poste
L’assistant(e) administratif(ve)/juridique intervient en appui de l’administrateur judiciaire et des collaborateurs du cabinet, en assurant à la fois des tâches de secrétariat classique et une assistance dans la gestion et le suivi de dossiers. Il/elle veille à la bonne organisation et au respect des délais, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.
Responsabilités
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers entrants et sortants et des courriels de la boîte générique
- Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers
- Préparation, mise en forme et envoi de documents juridiques : courriers, actes simples,
- Suivi des échéances juridiques (délais, relances, renouvellements),
- Gestion des contrats en cours et des revendications,
- Traitement d’ordres de virements,
- Préparation des dossiers de présentation et gestion des appels d’offres dans le cadre des cessions d’entreprises (data room électronique)
Profil recherché
Formation : Bac +2 gestion administrative ou assistance juridique ou équivalent.
Expérience : Une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique ou administratif structuré, serait un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office-Word et Excel).
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Rigueur, organisation et discrétion.
- Sens de la confidentialité et du travail en équipe.
- Polyvalence et réactivité.
- Aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.
Rémunération : 29 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
