À propos du poste
Nous recherchons un(e) Alternant(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d’acquérir une expérience précieuse dans la gestion administrative et le soutien à la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l’entreprise. En tant qu’assistant(e) de direction en alternance, vous serez le bras droit de nos dirigeants, en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, la coordination de projets et la communication fluide entre les différentes équipes. Vous participerez également à la gestion des agendas, à la préparation des réunions et au traitement des documents administratifs avec rigueur et professionnalisme. Ce rôle stimulant vous permettra de développer vos compétences en organisation, en gestion de données et en service client dans un environnement dynamique et bienveillant.
PERSON
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer les agendas
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques multi-lignes, et assurer un accueil téléphonique professionnel avec une excellente étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie de données, le classement, le archivage et le suivi administratif via des outils comme Microsoft Office, Google Workspace et DocuSign
- Coordonner des projets internes en collaborant avec différentes équipes pour assurer leur bon déroulement
- Gérer les tâches de gestion du bureau telles que l’approvisionnement, le suivi des fournitures et l’organisation des espaces de travail
- Participer à l’accueil physique des visiteurs et à la gestion du standard téléphonique pour garantir une expérience positive à chaque interlocuteur
Profil recherché
- Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 dans le domaine administratif, gestion ou similaire, souhaitant effectuer une alternance enrichissante
- Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative appréciée mais pas obligatoire
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) et d’outils de signature électronique comme DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Sens aigu du service client et bonnes compétences en communication orale et écrite
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et du protocole d’accueil téléphonique professionnel
- Rigueur, autonomie, discrétion et esprit d’initiative pour assurer un soutien efficace à la direction
Ce poste est rémunéré conformément aux réglementations en vigueur pour les contrats d’alternance. Rejoignez-nous pour développer vos compétences tout en contribuant activement au succès de notre organisation dans une ambiance motivante et collaborative !
Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
