Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !
Créatifs, filiale de GL events, présente à Gonesse (95), est un acteur majeur de l’aménagement événementiel. Forte de plus de 45 années d’expertise, la société conçoit, fabrique et installe des stands, des aménagements sur mesure, des décors événementiels et des espaces muséographiques. Elle intervient auprès d’entreprises, collectivités, organisateurs de salons ou d’événements sportifs et culturels, ainsi que d’agences de communication pour donner vie à tous types de projets.
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Gestionnaire facturation électronique / ADV F/H. On vous embarque ?
Sous la responsabilité du Responsable Financier, ou de toute personne amenée à le remplacer, le/la Gestionnaire Facturation électronique / ADV contribue au déploiement de la facturation électronique au sein de l’entreprise.
Il/elle participe à la mise en œuvre des nouveaux processus, assure le suivi administratif et opérationnel des actions engagées et veille à la qualité des données ainsi qu’au respect des exigences réglementaires.
En lien avec les équipes Finance, ADV, Commerce, Informatique et les partenaires externes, il/elle accompagne la mise en place des nouveaux outils et contribue à leur bonne appropriation par les utilisateurs.
Il/Elle participe aux tests, au paramétrage courant des outils, au suivi des anomalies, à la mise à jour des procédures et à l’amélioration continue des processus de facturation.
Dans le cadre de la démarche RSE et de la certification ISO 20121, il/elle participe à l’amélioration continue des pratiques de l’entreprise.
Les missions :
Contribution au déploiement de la facturation électronique
- Participer au déploiement de la facturation électronique sur les différentes Business Units
- Assurer le suivi opérationnel des actions de déploiement
- Participer aux réunions de projet et assurer le suivi des actions confiées
- Faire le lien avec les équipes internes et les partenaires externes sur les sujets opérationnels
- Remonter les difficultés rencontrées et proposer des solutions pratiques
Mise en conformité réglementaire
- Participer à la mise en conformité des processus de facturation électronique
- Mettre à jour les référentiels (SIREN, SIRET, adresses de facturation, plateformes…)
- Participer aux phases de tests et de recette
- Veiller à la qualité des données
Accompagnement des utilisateurs
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires
- Animer ponctuellement des formations internes
- Apporter un premier niveau de support aux utilisateurs
Administration des ventes
- Participer au traitement des opérations de facturation
- Suivre les encaissements en lien avec les équipes concernées
- Participer au traitement des anomalies de facturation
- Contribuer à l’amélioration continue des processus ADV.
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Administration des ventes
- Première expérience (2 à 5 ans) en ADV, comptabilité clients, gestion administrative ou facturation
- Une première expérience sur un projet de dématérialisation ou d’évolution d’outil est appréciée mais non indispensable
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- La connaissance d’un ERP constitue un atout
Qualités requises :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel
- Curiosité et capacité d’apprentissage
- Autonomie dans la gestion de ses missions
- Sens du service et orientation client interne
- CDD sur une période de 6 mois, avec renouvellement possible selon projet
- Prise de poste souhaitée : au plus tôt
- Poste de statut Employé (CCN SYNTEC)
- Lieu de travail Gonesse (95)
- Durée de travail : 39h hebdomadaire
- Rémunération : 30 K€-32K€ brut annuel
Autres avantages :
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Titres restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé avec une prise en charge employeur à 60%.
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Prise en charge employeur à 60% des frais de transport
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Contrat santé Matmut Ociane (couverture famille / ayants droits).
Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.
