Qui sommes-nous ?
LK Services est une entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel en activité depuis 2004.
Les 4 agences basées à Mennecy ( 91), Fontainebleau (77), Brie Comte Robert (77) et à Croissy-Beaubourg ( 77) nous permettent d'intervenir en
Essonne et Seine et Marne auprès des syndics de copropriétés, bureaux, commerçants.
Vos Missions
Rattaché(e) à la Direction de l’entreprise basée à Mennecy, vous assurerez le soutien administratif du service comptabilité, ressources humaines et exploitation.
Vos principales missions seront :
Administratif :
Clients
- Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement du courrier, archivage, saisie de documents, gestions des boites mails
- Réalisation et suivi des devis
- Création des clients, des chantiers et des cahiers des charges dans le logiciel métier
- Création des dossiers client, ouverture de compte
- Mise à jour des dossiers clients (actualiser les coordonnées des contacts)
- Participation à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre
- Rédaction des courriers client
- Archivages des dossiers client
Gestion des véhicules
- Gestion de la flotte automobile
- Vérification des factures fournisseurs
- Suive des contrôles technique, réparation…
Comptabilité :
- Editer et envoyer les relances clients par mail et courrier
- Mise à jour du tableau de suivi des relances clients
Ressources humaines :
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Suivi des tableaux de bord (convocation, formation, Egalité Homme/Femme, accident du travail …)
- Classer les documents dans les DA
- Sourcing recrutement auprès des différents organismes (AGEFIPH, Pôle emploi, Indeed, salons...)
- Gestions des pointages
- Gestion des demandes de contrat de travail ( DPAE, contrat de travail, visite médicale... )
- Enregistrer les variables de paies
- Archivages des dossiers salariés
Particularité du poste
C’est un poste polyvalent et autonome
Moyens associés :
Outil informatique complet, logiciels adaptés.
Accompagnement et soutien de l’équipe.
Type de contrat : CDI
Localisation : Siège à Mennecy 91
CRITERES DE SELECTION
Formation diplôme Minimum BAC + 2
Expérience Dans le secrétariat (Expérience commerciale facultative)
Connaissances techniques/métier
Maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir Faire /Savoir Etre
Bon niveau en orthographe et en grammaire
Capacité d’adaptation
Bonne élocution au téléphone
Organisation et rigueur
Capacité de communication
Diplomatie
Polyvalent et autonomie
Sens du service client et de la qualité
Esprit d'initiative
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 868,00€ à 2 200,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
