À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre établissement. En tant que secrétaire pédagogique, vous serez positionné(e) sur des missions concernant la gestion administrative et organisationnelle des activités pédagogiques.
Gestion administrative des stages (40 %)
- Assurer le suivi administratif des stages des étudiants ;
- Préparer et gérer les conventions de stage ;
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ;
- Assurer le lien avec les terrains de stage, les étudiants et les formateurs ;
- Contrôler et archiver les documents réglementaires liés aux stages.
Organisation des évaluations (40 %)
- Participer à la planification et à l'organisation des évaluations ;
- Mettre en forme les sujets d'examen dans le respect des procédures en vigueur ;
- Élaborer et diffuser les convocations aux étudiants ;
- Préparer les salles d'examen et les documents nécessaires au bon déroulement des épreuves ;
- Assurer la saisie et le suivi des notes ;
- Participer à l'archivage des sujets et des résultats.
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et maîtrisez la communication orale. Une expérience dans le domaine de l’enseignement ou de la pédagogie serait appréciée. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans votre travail quotidien. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Un intérêt pour l’éducation, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe, sont essentiels pour réussir dans ce poste. La connaissance du secteur éducatif constitue un atout supplémentaire. Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s une grande disponibilité, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un sens du service orienté vers la réussite pédagogique.
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Poste à 80%, à pourvoir rapidement, au sein de l'Institut de Formation en Ergothérapie Montpellier
Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
