Contexte de la mission
Dans le cadre de projets de construction, d'extension, de fit-out ou de rénovation de Data Centers, le Responsable d'Affaires Adjoint accompagne le Responsable d'Affaires dans le pilotage complet d'une ou plusieurs opérations CFO/CFA. Il participe au suivi contractuel, financier, technique et opérationnel des projets et assure la coordination entre les équipes études, achats, travaux, sous-traitants et client.
Objectifs et livrables
Pilotage opérationnel des affaires
Assister le Responsable d'Affaires dans la gestion des projets.
Participer aux réunions client.
Suivre l'avancement des études et travaux.
Identifier les risques et dérives.
Participer aux arbitrages techniques.
Livrables attendus
Reporting d'avancement.
Tableaux de bord projet.
Comptes rendus.
Plans d'actions.
Gestion contractuelle
Participer à l'analyse du contrat.
Identifier les écarts contractuels.
Préparer les courriers et réserves.
Assurer la traçabilité des évolutions.
Suivre les travaux supplémentaires.
Livrables attendus
Gestion financière
Suivre les engagements financiers.
Participer au suivi budgétaire.
Contrôler les dépenses chantier.
Préparer les points de gestion mensuels.
Contribuer aux clôtures d'affaires.
Livrables attendus
Coordination études et travaux
Piloter les interfaces entre Bureau d'Études et chantier.
Vérifier l'avancement des études d'exécution.
Participer aux revues de conception.
Coordonner les sous-traitants techniques.
Assurer le traitement des problématiques chantier.
Livrables attendus
Achats et sous-traitance
Préparer les consultations.
Comparer les offres.
Participer aux négociations.
Assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
Vérifier les pièces administratives.
Livrables attendus
Commissioning et réception
Participer à la préparation des essais.
Assurer le suivi des levées de réserves.
Participer à la remise des DOE.
Contribuer à la réception des ouvrages.
Livrables attendus
Suivi commissioning.
Punch list.
DOE.
PV de réception.
