À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations quotidiennes d’un environnement de bureau. En tant qu’assistant administratif, vous serez le point de contact principal pour assurer le bon déroulement des activités administratives, tout en offrant un service client exceptionnel. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des tâches administratives, la gestion des documents et la prise en charge des communications internes et externes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes, avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique.
- Assurer la saisie précise de données dans divers systèmes informatiques, notamment Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques en assurant une classification claire et une archivage efficace.
- Traiter les commandes, les entrées de commandes (Order entry) et suivre leur progression jusqu’à leur finalisation.
- Assister à la gestion quotidienne du bureau: planification des réunions, gestion des fournitures et coordination avec différents services.
- Offrir un support administratif aux équipes médicales ou dentaires si nécessaire, incluant la gestion de dossiers médicaux ou dentaires et la préparation de documents administratifs.
- Maintenir une excellente organisation en respectant les procédures internes, tout en assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.
Profil recherché
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) ainsi que des compétences solides en saisie de données (Data entry).
- Excellentes compétences en service client et en communication téléphonique, avec une bonne maîtrise des règles d’étiquette téléphonique (Phone etiquette).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une organisation rigoureuse (Organizational skills).
- Expérience dans la gestion de systèmes de téléphonie multi-lignes ou systèmes de gestion administrative est un plus.
- Connaissance des pratiques de gestion documentaire (Filing), ainsi que des compétences en gestion administrative générale (Office management).
- Une expérience dans un cabinet médical ou dentaire constitue un avantage supplémentaire (Medical office experience / Dental office experience).
Rejoignez notre équipe pour contribuer à un environnement professionnel dynamique où votre organisation et votre sens du service seront valorisés !
Rémunération : 1 795,21€ à 3 902,54€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
