À propos d’Unipile
Unipile est une plateforme SaaS B2B qui permet aux éditeurs de logiciels, plateformes SaaS et développeurs d’intégrer facilement à leurs produits des fonctionnalités de messagerie, email et calendrier via nos API.
Nous sommes une équipe à taille humaine, en forte croissance, avec une activité internationale : environ 80 % de nos clients sont anglophones.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les deux fondateurs dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
Vos missions
Votre rôle sera polyvalent et couvrira principalement les sujets administratifs, comptables et RH de l’entreprise.
Comptabilité et suivi clients
Saisir et suivre les factures d’achat dans nos outils de gestion et dans Pennylane.
- Assurer le suivi des règlements et de la facturation en lien avec notre cabinet comptable.
- Vérifier le bon traitement des pièces comptables et assurer leur classement.
- Suivre les factures clients en attente de paiement et effectuer les relances par email.
- Participer au suivi administratif courant de la société.
Ressources humaines
- Préparer les contrats de travail et les avenants.
- Assurer le suivi administratif des salariés.
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des paies.
- Suivre les congés et absences.
- Gérer et contrôler les notes de frais.
- Maintenir à jour les différents documents internes et dossiers RH.
Administration et organisation
- Assister les deux fondateurs dans leurs différentes tâches administratives.
- Organiser les réunions, événements et déplacements de l’équipe.
- Rechercher et réserver les lieux, salles de réunion, hôtels et transports.
- Prendre en charge les différents sujets administratifs liés à la vie quotidienne de l’entreprise.
- Participer à la gestion de la sous-location des bureaux de notre bâtiment : suivi administratif, échanges avec les occupants et coordination des besoins courants.
- Intervenir ponctuellement sur différentes missions selon les besoins de l’équipe.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, à l’aise avec des missions très variées.
Vous appréciez travailler dans une entreprise à taille humaine où les échanges sont directs et où chacun peut avoir un impact concret sur le fonctionnement de la société.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (notamment l'IA) et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (Roanne (42))
