Rattachée au Bureau des Affaires financières (BAF) de la DJS, la Régie d’avances et de recettes des Établissements de Jeunesse est principalement chargée d’encaisser les recettes perçues par 20 Centres Paris Anim’ (CPA).
La Régie des Établissements de Jeunesse compte 5 agents, dont le régisseur, 3 mandataires régisseurs suppléants et un mandataire agent de guichet.
Le régisseur et ses suppléants ont pour mission de procéder aux opérations d’encaissements des recettes, mais également aux opérations de dépenses, pour le compte de la Ville de Paris/DJS et sous le contrôle de la Direction régionale des finances publiques (DRFIP).
Il existe en 2025 20 sous-régies correspondant aux 20 Centres Paris Anim’ (CPA) gérés dans le cadre de marchés publics. Les mandataires sous-régisseurs (un par centre), placés sous la responsabilité du régisseur, ont pour mission d’apporter régulièrement à la Régie les recettes recueillies dans chacun des CPA.
Le poste proposé est placé sous l’autorité de la Cheffe du Bureau des Affaires financières, qui représente l’ordonnateur.
Quelles sont vos missions ?
Vous serez en charge de la gestion de la régie des Etablissements de Jeunesse, dans le respect des règles de la comptabilité publique (instruction codificatrice de 2006).
En lien avec l’équipe de la régie, vous réaliserez notamment les missions suivantes :
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Perception et traitement des recettes déposées à la régie par les mandataires sous-régisseurs de chaque CPA (chèques, chèques vacances, cartes bancaires, tickets loisirs, prélèvements automatiques, encaissements de numéraire, remboursements) ;
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Saisie et contrôle des encaissements :
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Pointage quotidien du compte bancaire de dépôt de fonds au Trésor (DFT) de la régie ;
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Tenue de la comptabilité journalière de tous les mouvements comptables à l’aide du logiciel STAR.
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Suivi, pour chaque CPA, des arrêtés de nomination et abrogation des mandataires sous-régisseurs et mandataires agents de guichet ;
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Suivi du traitement des impayés et des dépenses de remboursements ;
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Réalisation de contrôles des CPA sur site ;
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Coordination et animation de l’équipe de la régie.
La régie est amenée à collaborer avec d’autres bureaux/services de la Ville de Paris ainsi que des entités extérieures à la Ville de Paris :
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Sections recettes et dépenses du Bureau des Affaires financières, dans le cadre du titrage des différentes recettes et des remboursements ;
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Sous-direction de la jeunesse de la DJS, qui suit les marchés des CPA ;
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Secteur des régies de la DFA, qui apporte conseils et expertise à la régie ;
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DRFIP, qui intervient notamment dans le cadre du contrôle des régies et sous-régies ;
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Les CPA, avec lesquels la régie est en contact au quotidien (dépôts de recettes et échanges par mail et téléphone).
Qu’attend -on de vous ?
Qualités requises :
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Probité et discrétion ;
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Rigueur et sens de l’organisation ;
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Sens relationnel ;
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Capacité d’adaptation ;
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Goût du travail au sein d’une petite équipe.
Connaissances professionnelles :
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Connaissance de la réglementation des régies ;
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Connaissance du logiciel STAR ;
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Notions de comptabilité ;
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Maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel.
Une expérience en régie ou dans le domaine financier ou comptable serait appréciée.
Les + du poste
Ce poste ouvre droit à une NBI.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Conditions particulières d’exercice : l’exercice de ces fonctions est soumis à une obligation d'honorabilité, donnant lieu à des contrôles réguliers par l’employeur.
