Travailler au sein du Département de la Manche, c’est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c’est aussi la fierté d’accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :
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L’action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)
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La nature et les infrastructures (routes, bâtiments départementaux, ports…)
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L’appui aux territoires (culture, collèges, sites et musées…)
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L’attractivité et le numérique
Être agent au Département de la Manche, c’est pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, intégrer une collectivité attentive au bien-être de ses agents (équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, avantages sociaux, cohésion, activités sportives) et engagée dans la transition écologique.
Travailler dans la Manche, c’est bénéficier d’un cadre de vie privilégié au sein d’un territoire actif unique entre littoral et bocage. Entre histoire, culture et patrimoine, la Manche recèle d’innombrables atouts. Evoluer dans un département dynamique, sécurisant, dépaysant et attractif, tel est le profil de la Manche !
L'assistant(e) administratif (ve) au secrétariat de la présidence sera en binôme avec l'assistante principale du Président et sera un soutien au pôle secrétariat et direction du cabinet pour le calendrier des réunions politiques.
Il/Elle participera à la gestion des déplacements du Président tels que les demandes de notes, constitution des dossiers.
Les missions sont :
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Binômage auprès de la responsable du secrétariat particulier du Président :
- Gestion des invitations du Président et des demandes de notes et éléments de prise de paroles,
- Constitution des dossiers du Président.
- Classement et archivage des dossiers,
- Remplacement de la responsable du secrétariat particulier du Président en période d’absence
2. Soutien pôle secrétariat et administratif de la Direction du Cabinet
- Secrétariat et agenda du 1er Vice-Président
- Mise en forme et envoi de courriers
- Préparation des dossiers de l’ensemble des réunions de gouvernance
- Préparation des réunions mises en place par la direction du cabinet,
- Soutien aux activités menées par la direction du cabinet (vœux, grands évènements)
- Appui à la Directrice de cabinet en l’absence de son assistante
Connaître les principes de fonctionnement d’une collectivité et les principes fondamentaux du fonctionnement politique d’un cabinet,- Connaitre le statut de l’élu et les politiques publiques locales,
- Connaitre l’organisation et le projet politique de la collectivité, les axes stratégiques de développement,
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques à un niveau avancé (word, excel, etc…),
- Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale,
- Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes des élus et de l’équipe du cabinet,
- Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques (bureautique, documentaires, méthodologiques),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Temps complet
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Votre candidature (CV + lettre de motivation) est à adresser à :
Monsieur le Président du Conseil Départemental
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
