À propos du poste
Nous recherchons un assistant administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion administrative, juridique et comptable de l'entreprise (assisté par une comptabilité externe), contribuant ainsi à son bon fonctionnement. Ce poste requiert une rigueur et une organisation exemplaires, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité mais aussi d'une polyvalence importante dans une structure a taille humaine. En lien direct avec la direction, la discrétion est une qualité primordiale. Poste clé car il fait le lien entre les différents services.
Responsabilités
- Assurer la gestion des documents comptables et administratifs
- Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel de comptabilité
- Réaliser les rapprochements bancaires, la facturation et la saisie comptable
- Préparer les déclarations fiscales et sociales
- Gérer la paie et les charges sociales en partenariat avec une comptabilité externe
- Participer à l'élaboration des budgets et au suivi des dépenses
- Réaliser des tâches administratives variées (courrier, classement, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique durant les heures d'ouvertures du bureau
- Utiliser Microsoft Office pour la création de documents et de tableaux
- Faire preuve d'une grande confidentialité au sein de l'entreprise
- Assiste le directeur opérationnel dans le recrutement et le suivi RH
- Assiste les conducteurs de travaux sur leurs tâches administratives (devis, PPSPS, DOE...)
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :
- Expérience de 5 ans minimum à un poste similaire
- Expérience dans une entreprise du bâtiment fortement recommandée
- Connaissances solides en comptabilité, juridique, fiscalité et budgétisation
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PPT)
- Familiarité avec un logiciel de comptabilité
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant(e) en équipe
- Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité, motivation et souci du détail
Salaire selon expérience et profil.
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre entreprise !
Poste à pourvoir immédiatement.
Type d'emploi : Temps plein
Expérience:
- Secrétariat: 5 ans (Optionnel)
- Comptabilité: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
