Au sein de l'équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe . Vous contribuez à la bonne organisation des formations et assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants pour le CFA de Bordeaux et de Chancelade (département 24 - sans déplacements à prévoir).
Sous la responsabilité de la Responsable Régionale de Formation, vous serez chargé(e) de :
Assurer le suivi de la planification des cours, des salles et des intervenants, en lien avec les équipes pédagogiques.
Accompagner les formateurs dans l'utilisation de NetYparéo et veiller au suivi des cahiers de texte, notes, appréciations et carnets de liaison.
Élaborer les bulletins scolaires et assurer le suivi administratif des parcours des apprenants.
Coordonner les relations avec les maîtres de stage, les formateurs, les intervenants extérieurs et les entreprises.
Organiser les examens en lien avec les plateformes Cyclades, Santorin et Imag'in : préparation des convocations, affectation des candidats, gestion des salles, anonymisation et numérisation des copies, suivi administratif des épreuves.
Assurer un rôle de référent(e) administratif(ve) auprès des équipes pédagogiques et participer au bon fonctionnement de l'établissement.
Poste polyvalent au cœur de l'activité pédagogique.
Nombreuses interactions avec les équipes pédagogiques, et les partenaires.
Participation active à l'organisation des examens et au suivi des parcours de formation
Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.
Expérience souhaitée dans un établissement de formation ou d'enseignement.
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Yparéo/NetYparéo appréciée).
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
Discrétion, autonomie et réactivité.
Polyvalence dans les tâches à accomplir.
Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
La prise en charge partielle des transports en commun
Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
Un accord Compte Epargne Temps et PERCO
