Expérience préalable en gestion administrative ou opérationnelle dans le domaine de la logistique ou du transport
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) d'exploitation motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations logistiques, administratives et techniques afin d'assurer la fluidité des processus. Vous serez en contact avec diverses équipes et partenaires, et votre expertise contribuera à optimiser nos flux de travail. Si vous maîtrisez les outils informatiques, avez une bonne connaissance en gestion de la chaîne d'approvisionnement et possédez une forte capacité d'organisation, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion de l’approvisionnement des hors-série auprès des clients et abonnés
- Stockage et suivi des demandes de réapprovisionnement
- Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises retournées
- Gestion du planning des porteurs (absences – remplacements)
- Participation à la préparation des commandes (préparation de magazines par tournée)
- Préparation des palettes de retour d’invendus pour inventaire mensuel à destination de l’éditeur
- Préparation des documents de livraison pour les chauffeurs
- Utilisation d’un logiciel de gestion des ventes :
- Réception des marchandises
- Saisie des invendus et retours éditeurs
- Suivi des livraisons
- Transmission des réclamations clients
- Enregistrement informatique des opérations courantes (planning des tournées, commandes)
- Gestion du parc automobile (6 véhicules)
- Compte rendu régulier de l’activité au responsable
- Profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- À l’aise avec l’informatique et les outils de gestion
- Goût pour la gestion de stock et la logistique
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Assurer un service client interne en répondant aux demandes liées à l'exploitation
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Sens du service client interne et capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs
- Bonne gestion du stress
Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'une forte capacité d'adaptation pour contribuer au succès de nos opérations.
Rémunération : à partir de 12,37€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
