Le chef de projet est responsable de spécifier, organiser et planifier la mise en œuvre des projets de son périmètre, depuis les phases de conception, jusqu’à leurs déploiements en s’appuyant sur des ressources internes ou externes. Il a aussi la responsabilité de la mise en place du dispositif de maintien en conditions opérationnelles (MCO) des applications déployées et le suivi de sa bonne exécution.
Le chef de projet SI métier est le chef d’orchestre de plusieurs parties prenantes. Il a pour mission de mener avec réussite des projets répondant aux besoins des métiers tout en respectant les contraintes calendaires, techniques, budgétaires et réglementaires.
Le périmètre actuel du SI ressources humaines porte principalement sur les thèmes suivants : Paye, Déclarations sociales périodiques (DSN), Carrières, Effectifs budgétaires, Recrutement, Gestion des temps et des accès, GPEC, Formation, Masse salariale, Bilan Social, Dossiers médicaux. D’autres thèmes sont à développer dans le cadre des évolutions inscrites dans la feuille de route des pôles notamment : urbanisation des interfaces, cartographie applicative, archivage à valeur légale, gestion des habilitations, mobilité, annuaire, gestion des identités (IAM).
Il aura aussi à intervenir sur les autres périmètres fonctionnels de son unité en fonction de la charge liée au nouveaux projets ou pour suppléer à l’absence de chefs de projets. Les domaines concernés sont :
- Au niveau institutionnel : applications de l’Assemblée, de la Direction Juridique (gestion des délibérations), de la Direction de la Commande Publique (préparation, passation et exécution des marchés publiques (clausier, portail de publication, référentiel fournisseur) et les solutions transverses de la dématérialisation des processus (parapheurs, archivage légal SAE, PES Marché, etc.)
D’autres thèmes sont et seront à développer dans le cadre du SDSI – Schéma Directeur des SI notamment les aspects sécurité et RGPD (données sensibles, personnelles, de santé).
Selon les projets, le chef de projet peut intervenir en posture d’AMOA, de MOA ou de MOE.