Assistant(e) ADV (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et gestion.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et de gestion des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
Vos missions sont les suivantes :
Administration des ventes et suivi des chantiers
- Assurer l’ouverture, l’administration et la fermeture des chantiers dans Codial ;
- Saisir les factures clients et les situations de travaux (retenues de garantie, prorata, bons à payer…) ;
- Contrôler la saisie des factures fournisseurs ;
- Veiller à la fiabilité des informations saisies dans Codial ;
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances ;
- Suivre les retenues de garantie ;
- Vérifier et valider administrativement les devis avant lancement en chantier ;
- Suivre les provisions de chantier (encours, factures non parvenues, factures à établir…) ;
- Assurer le suivi des chantiers dans Codial.
Achats et approvisionnements
- Réaliser les achats d’approvisionnement en sols souples, végétaux et matériaux horticoles à partir des informations transmises par les conducteurs de travaux ;
- Organiser les livraisons correspondantes.
Gestion administrative
- Suivre des dossiers administratifs liés à l’activité ;
- Gérer les contrats et abonnements fournisseurs ;
- Remonter les informations relatives aux sinistres ;
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules et d’engins, notamment concernant la conformité des équipements.
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +2 en administration des ventes, gestion et disposez idéalement d’une expérience sur un poste d’assistant(e) ADV, assistant(e) de gestion ou équivalent.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et disposez de notions comptables vous permettant de comprendre les opérations de facturation et de suivi des dossiers.
Une expérience dans le BTP ou dans un environnement fonctionnant par chantiers serait appréciée.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. La connaissance de Codial constitue un plus.
Qualités recherchées
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Sens des priorités ;
- Fiabilité ;
- Bon relationnel
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h
- Poste basé à : Pierrelaye
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà suivi des dossiers de chantier ?
- Avez-vous déjà utilisé CODIAL ?
- Avez-vous des notions de comptabilité ?
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Administration des ventes: 3 ans (Optionnel)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
