Présentation de l'Établissement & Contexte
Le Chapiteau est un tiers-lieu événementiel, culturel et festif incontournable situé à Marseille. Véritable oasis urbaine et espace hybride en plein air, Le Chapiteau réunit un bar bio/local, une offre de restauration (pizzas, tapas), des terrains de pétanque, ainsi qu'une programmation musicale éclectique accueillant DJ's locaux et internationaux sur plusieurs scènes.
Établissement engagé, éco-responsable, inclusif et bienveillant, Le Chapiteau fonctionne dans une dynamique familiale et à fort volume d'activité.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines, de Gestion et de Privatisation en contrat 28h (CDD avec perspectives réelles de pérennisation en CDI).
En tant que RH Généraliste et véritable pilier organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les responsables d'exploitation. Vous assurerez le pilotage intégral du cycle RH, le suivi quotidien et hebdomadaire des plannings et du pointage par badgeuse, la préparation de la paie, la gestion comptable de premier niveau, ainsi que le suivi des privatisations, des événements et de la prévention.
Missions Principales et Tâches Détaillées
1. Gestion des Plannings, Badgeuse & Suivi du Temps de Travail (Récurrent / Hebdomadaire)
- Création et suivi des plannings (Hebdomadaire) : Élaboration, ajustement et publication des plannings de l'ensemble des équipes de l'établissement (bar, service, restauration, régie, sécurité, billetterie) sur Skello.
- Suivi quotidien du pointage / Badgeuse : Contrôle quotidien des pointages effectués via badgeuse/Skello, ajustement des heures réelles effectuées par les collaborateurs, gestion des retards, des heures supplémentaires et des absences au fil de l'eau.
- Validation des compteurs d'heures : Consolidation hebdomadaire et mensuelle des heures travaillées et gestion des compteurs de repos/congés avant transmission en paie.
2. Ressources Humaines & Talent Acquisition
- Recrutement & Sourcing : Rédaction et diffusion des fiches de poste (Indeed, etc.), tri des candidatures, entretiens et sélection des candidats pour l'ensemble des pôles de l'établissement.
- Contractualisation & Onboarding : Établissement des promesses d'embauche, constitution des dossiers salariés, rédaction des contrats de travail (CDD, extras, saisonniers) et réalisation des DPAE.
- Avantages Salariés & QVT : Inscription, affiliation et suivi des avantages d'entreprise (Mutuelle, Gymlib, etc.).
- Développement RH & Évaluations : Suivi des entretiens annuels, gestion des besoins en formation et accompagnement de la montée en compétences des salariés.
3. Administration du Personnel & Traitement de la Paie
- Préparation de la Paie (Mensuel) : Synchronisation des données d'heures et des plannings validés de Skello vers PayFit.
- Éléments variables de paie : Saisie et vérification des variables (prélèvement à la source, titres de transport, indemnités, avantages mutuelle/Gymlib).
- Bulletins de Paie & Suivi RH : Édition et distribution des bulletins de paie, suivi des arrêts de travail, déclarations et gestion des éléments administratifs du personnel.
4. Gestion Administrative, Comptable & Financière
- Facturation (Émises / Reçues) : Réception, contrôle de conformité et enregistrement des factures fournisseurs ; émission et suivi du recouvrement des factures clients.
- Notes de Frais (NDF) : Contrôle des justificatifs originaux, vérification des montants et intégration en remboursement.
- Suivi Comptable : Mise à jour et suivi régulier des tableaux de bord administratifs, financiers et de trésorerie.
5. Privatisation, Événementiel & Logistique
- Gestion Commerciale des Privatisations : Réception des demandes de privatisation du lieu, rédaction des devis, envoi des contrats de location d'espace, suivi des encaissements (acomptes et soldes) et facturation.
- Coordination Logistique Événementielle : Traitement des emails de programmation, coordination matérielle (scénographie, décoration, réservation du matériel en location).
- Staffing Événementiel : Programmation et ajustement des équipes sur Skello selon la taille et les besoins des événements et privatisations.
6. Prévention, Hygiène & Sécurité
- Prévention & Formation : Déploiement et distribution des supports et outils de sensibilisation/formation à la sécurité auprès des équipes du lieu.
- Conformité Interne : Veille au respect des consignes de sécurité, du règlement intérieur et des règles d'hygiène applicables sur le site.
Compétences et Qualifications RequisesHard Skills (Savoir-faire)
- Maîtrise des logiciels RH & Planning :
- Practice fluide de Skello (élaboration des plannings, suivi quotidien du pointage badgeuse, compteurs d'heures).
- Maîtrise de PayFit (traitement de la paie, DPAE, déclarations social/RH).
- Sourcing via Indeed et plateformes de recrutement.
- Maîtrise de Google Workspace / Drive et d'Excel.
- Gestion du temps & de la paie : Rigueur dans le contrôle quotidien/hebdomadaire des pointeuses et le calcul des éléments variables de paie.
- Gestion Administrative & Comptable : Maîtrise du processus de facturation (émise/reçue), rédaction de devis commercial et suivi des notes de frais.
- Droit du travail de premier niveau : Bonnes connaissances de la législation liée au temps de travail, aux repos, et aux spécificités des contrats (CDD, saisonniers, extras).La connaissance de la convention collective HCR est obligatoire.
Soft Skills (Savoir-être)
- Rigueur & Grande Organisation : Suivi quotidien indispensable du pointage badgeuse et régularité dans la gestion des échéances paie et comptables.
- Polyvalence & Adaptabilité : Capacité à naviguer efficacement entre la gestion RH, le suivi administratif/comptable et la logistique événementielle.
- Autonomie & Proactivité : Capacité à anticiper les besoins du terrain, résoudre les écarts de plannings et communiquer de manière fluide avec la direction.
- Sens du Relationnel : Aisance relationnelle avec les équipes terrain, la direction, les clients de privatisation et les prestataires extérieurs.
Profil Recherché
- Formation : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises / Administration, ou Management Événementiel/Culturel.
- Expérience : Expérience de 3 ans minimum, en tant qu’RH généraliste, assistant(e) RH/Gestion ou administration du personnel, idéalement au sein de structures à fort volume de plannings et de pointage (restauration, événementiel, tiers-lieux, hôtellerie).
- Appétence : Fort attrait pour l'univers de l'événementiel, des tiers-lieux culturels et du milieu festif marseillais.
Conditions & Avantages
- Lieu : Marseille (13003).
- Type de contrat : CDD 28h / semaine (Perspective d'évolution vers un CDI).
- Statut : Employé
- Avantages : Mutuelle d'entreprise, Pass Gymlib, intégration au sein d'une équipe passionnée et cadre de travail stimulant.
Rémunération : 2 080,00€ par mois
Avantages :
- Parking à disposition
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
