À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire en alternance H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif tout en poursuivant votre formation. Vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du bureau, d’assurer une communication fluide et de maintenir un environnement organisé et efficace. Ce rôle est idéal pour une personne proactive, organisée et désireuse de développer ses compétences en gestion administrative.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes de téléphonie à plusieurs lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
- Organiser et classer les documents, dossiers et fichiers physiques ou numériques pour garantir un accès rapide et sécurisé
- Soutenir la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas
- Assister à la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi qu’à l’enregistrement des commandes ou demandes administratives
- Fournir un support administratif général, y compris la rédaction de courriers, la préparation de documents et la mise à jour des bases de données
- Contribuer à l’organisation quotidienne du bureau en assurant un environnement ordonné et efficace
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste clerical est un plus, notamment dans le secteur médical ou dentaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à fournir un service client courtois et professionnel, avec une bonne étiquette téléphonique
- Connaissance des systèmes de gestion de fichiers physiques et numériques ainsi que des systèmes téléphoniques multi-lignes
- Bonne maîtrise des compétences informatiques générales et une aisance avec les logiciels bureautiques
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler efficacement en équipe
Ce poste est rémunéré conformément à la réglementation en vigueur pour les contrats en alternance. Rejoignez-nous pour développer vos compétences tout en contribuant activement au bon fonctionnement de notre organisation !
Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
