Sous l’autorité de la responsable de la cellule administrative et financière (CAF), vous serez chargé de la coordination, de la gestion et du contrôle des opérations financières et comptables au sein de la CAF.
Vos activités
Encadrer et organiser le travail de son équipe
- Organiser la répartition des tâches au sein de l'équipe
- Contrôler la bonne exécution des tâches
- Informer, alerter et être force de proposition
- Assurer l’animation de l'équipe
- Évaluer, participer au développement et à la valorisation des compétences de ses collaborateurs
- Tenir des tableaux de suivi de l'activité
Organiser et mettre en œuvre les procédures comptables
- Etablir les actes comptables relatif au processus de la dépense incombant aux directions (gestion des tiers, marchés, bons de commande, facture et liquidation);
- Etablir en appui aux agents opérationnels les éléments nécessaires au processus de recettes
- Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et participer à l’établissement et au suivi financiers des marchés (vérification des factures, de leur conformité aux engagements, aux BPU, les révisions de prix ou leur actualisation)
- Suivre la gestion des factures auprès des agents opérationnels pour visa, contrôle, rapprochement et liquidation ;
- être garant des délais de traitement et relancer des responsables le cas échéant ;
- Mise en œuvre et actualisation des tableaux de suivi,
- Rédaction des courriers de rejet de factures si nécessaire, etc.
- Consolidation des procédures avec les secteurs du service
Participer à la préparation et au suivi budgétaire des directions de la DGA
- Participer à l’élaboration du cadre et des propositions budgétaires aux cotés des directeurs et responsables de service,
- Assurer la saisie du budget
- Participer à l’élaboration d les documents budgétaires de synthèse pour les grandes étapes budgétaires
- Assurer et participe au suivi et à la bonne exécution budgétaire (PPI/PPF)
- Assurer le reporting du suivi budgétaire en lien avec le ou la responsable de la Cellule
- Assurer le recueil des informations liées à l’avancement des opérations auprès des responsables de Service et de Secteurs, synthèse, virements de crédits, phasage des engagements ;
