À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez essentiel(le) au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez en charge de diverses tâches administratives qui soutiendront nos activités et garantiront un service de qualité à nos clients.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les clients (ouverture de compte, relances, contentieux)
- Aider le pole comptabilité sur des taches administratives
- Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés (courriers, etc.)
- Organiser et maintenir l’archivage des documents physiques et numériques
- Assurer le suivi des demandes de renseignements des clients et fournir un service client de qualité
- Collaborer avec les différentes équipes pour faciliter la communication interne
- Facturation des bon de livraisons (facturation mensuelle, hebdomadaire, quinzaine et journalière)
- Facturation diverse
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
- Vous disposez d'un expérience dans le domaine de la facturation
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office) et avez une bonne capacité de saisie de données
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
- Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques ainsi qu'en face-à-face
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
