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Formateur - Excel, Word et PowerPoint : Niveau initiation et intermédiaire (5 jours) - Freelance H/F

Forma-Recrut
Paris (75)

Détails de l'emploi

Indépendant / freelance
400 € par jour

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Office
Enseignement

Description complète du poste

Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.

Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.

Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.

Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : 14 au 18 Septembre 2026

Les objectifs pédagogiques :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Se repérer dans l'environnement Microsoft Office et utiliser les fonctionnalités communes
Créer, structurer et mettre en forme des documents professionnels avec Word
Utiliser les fonctionnalités intermédiaires de Word pour finaliser des documents complets
Créer et exploiter des tableaux Excel avec formules, tris, filtres et graphiques
Utiliser les fonctionnalités intermédiaires d'Excel pour analyser et présenter des données
Concevoir des présentations PowerPoint claires, structurées et professionnelles
Gagner en efficacité dans l'utilisation combinée de Word, Excel et PowerPoint

Programme de la formation :

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Prendre en main l'environnement Microsoft Office et les bases de Word

Matin : Se repérer dans l'environnement Office et créer ses premiers documents Word

Découvrir l'interface Microsoft Office
- Identifier le ruban, les onglets, les groupes de commandes et la barre d'accès rapide
- Comprendre les principes communs à Word, Excel et PowerPoint
- Gérer l'ouverture, l'enregistrement, le classement et l'export des fichiers
Créer et structurer un document Word simple
- Saisir, corriger et mettre en forme un texte courant
- Utiliser les paragraphes, alignements, retraits et espacements
- Organiser le document avec des titres, listes à puces et sauts de page

Après-midi : Mettre en forme et enrichir un document Word

Améliorer la présentation d'un document
- Appliquer des polices, couleurs, styles et mises en forme homogènes
- Paramétrer les marges, l'orientation, les en-têtes et pieds de page
- Insérer une numérotation de pages et préparer l'impression
Insérer des éléments dans Word
- Ajouter des tableaux simples pour organiser l'information
- Insérer des images, formes et zones de texte
- Ajuster l'habillage, l'alignement et la disposition des éléments visuels

Jour 2 : Consolider Word et découvrir les bases d'Excel

Matin : Utiliser les fonctionnalités intermédiaires de Word

Structurer des documents professionnels
- Utiliser les styles pour homogénéiser les titres et le corps de texte
- Créer une table des matières automatique à partir des styles
- Gérer les sections, sauts de section et mises en page différenciées
Finaliser et sécuriser un document Word
- Utiliser le correcteur, les commentaires et le suivi des modifications
- Convertir un document en PDF et contrôler la mise en page finale
- Protéger certaines parties d'un document ou limiter les modifications

Après-midi : Prendre en main Excel

Découvrir l'interface et la logique du tableur
- Identifier classeurs, feuilles, lignes, colonnes, cellules et plages
- Saisir, modifier, déplacer et supprimer des données
- Comprendre les formats de cellules : texte, nombre, date, pourcentage, devise
Créer un premier tableau Excel
- Organiser les données en lignes et colonnes
- Appliquer des bordures, couleurs, alignements et mises en forme simples
- Ajuster la largeur des colonnes, la hauteur des lignes et la mise en page

Jour 3 : Utiliser Excel au niveau initiation et intermédiaire

Matin : Calculer et exploiter les données dans Excel

Utiliser les formules de base
- Comprendre les références de cellules relatives et absolues
- Créer des calculs simples : addition, soustraction, multiplication, division
- Utiliser les fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Analyser et organiser les données
- Trier les données selon un ou plusieurs critères
- Filtrer un tableau pour afficher les informations utiles
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour repérer les valeurs importantes

Après-midi : Présenter et synthétiser les données Excel

Créer des graphiques simples
- Choisir un type de graphique adapté aux données
- Créer et personnaliser un graphique : titre, légende, axes, couleurs
- Mettre à jour les graphiques à partir des données du tableau
Utiliser les outils intermédiaires d'Excel
- Mettre les données sous forme de tableau structuré
- Utiliser les fonctions SI simples pour automatiser certains résultats
- Préparer un tableau pour l'impression et l'export PDF

Jour 4 : Approfondir Excel et découvrir PowerPoint

Matin : Consolider les usages intermédiaires d'Excel

Fiabiliser les tableaux et les calculs
- Utiliser les références absolues dans les formules répétées
- Contrôler les erreurs fréquentes dans les formules
- Nommer et organiser les feuilles d'un classeur pour faciliter la lecture
Synthétiser les informations
- Créer des sous-totaux simples pour regrouper les données
- Découvrir le principe des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en forme les résultats pour faciliter l'analyse

Après-midi : Prendre en main PowerPoint

Créer une présentation structurée
- Identifier les diapositives, dispositions, thèmes et masques simples
- Construire un plan clair avec une introduction, un développement et une conclusion
- Choisir une mise en page adaptée au message à transmettre
Mettre en forme les diapositives
- Utiliser les titres, zones de texte, puces et alignements
- Appliquer une charte graphique simple : couleurs, polices, cohérence visuelle
- Insérer des images, icônes, formes et éléments graphiques

Jour 5 : Produire des présentations professionnelles et gagner en efficacité

Matin : Utiliser PowerPoint au niveau intermédiaire

Valoriser le contenu d'une présentation
- Insérer des tableaux, graphiques et visuels issus d'Excel
- Organiser les informations pour éviter la surcharge des diapositives
- Utiliser les SmartArt pour représenter des processus, listes ou hiérarchies
Animer et préparer la diffusion
- Ajouter des transitions sobres entre les diapositives
- Utiliser des animations simples pour rythmer la présentation
- Préparer le diaporama, les notes du présentateur et les supports imprimés

Après-midi : Consolider les acquis Office et adopter les bonnes pratiques

Travailler efficacement entre Word, Excel et PowerPoint
- Copier, coller et lier des contenus entre les applications
- Harmoniser les documents, tableaux et présentations
- Utiliser les formats d'export et de partage adaptés aux besoins professionnels
Adopter les bonnes pratiques bureautiques
- Organiser ses fichiers et versions de documents
- Vérifier la lisibilité, la cohérence et la qualité finale des supports
- Sécuriser les documents avant diffusion : relecture, PDF, protection et partage

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

A savoir :

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici

Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.

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