Description du poste :
Sous la responsabilité du RRH adjoint, le/la Gestionnaire RH assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de la Fondation. Il/elle garantit la fiabilité des données du personnel, contribue à la préparation de la paie, assure le suivi des temps et absences, accompagne les recrutements et la formation, dans le respect du cadre légal, de la convention collective et des procédures internes.
Définition du poste :
Les missions sont non exhaustives et pourront être complétées
Administration du personnel
- Gérer l’ensemble du cycle administratif du salarié : contrats, avenants, attestations, courriers RH.
- Assurer la création, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel.
- Réaliser les démarches auprès des organismes sociaux (DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
- Suivre les périodes d’essai, les échéances contractuelles et les visites médicales.
- Tenir à jour les registres obligatoires (registre du personnel, BDES…).
- Administrer les profils collaborateurs dans le SIRH et garantir la qualité des données.
Recrutement et intégration
- Publier les offres sur les jobboards et plateformes internes/externes.
- Gérer la réception, le tri et le suivi des candidatures.
- Organiser les entretiens (convocations, planning, logistique).
- Préparer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Participer au processus d’onboarding et à la mise à jour des supports associés.
Suivi des temps, absences et accidents
- Gérer les absences : maladie, AT/MP, maternité/paternité, absences spécifiques.
- Réaliser les déclarations AT/MP/ mi-temps thérapeutique et suivre les IJSS, subrogations et attestations.
- Tenir à jour le registre des accidents bénins.
- Alimenter les tableaux de bord liés à la présence et à l’absentéisme.
Formation
- Assurer la gestion administrative des actions de formation : conventions, convocations, émargements, attestations.
- Suivre les relations avec les organismes de formation (devis, relances, facturation).
- Mettre à jour les données formation dans le SIRH.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations OPCO.
Paie et déclaration sociales (en lien avec un prestataire)
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
- Vérifier la conformité des bulletins de salaire.
- Gérer les soldes de tout compte et documents associés.
- Assurer l’interface avec le prestataire paie ou le logiciel interne.
- Appliquer les évolutions réglementaires transmises par le RRH adjoint.
Reporting et conformité
- Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, entrées/sorties, absentéisme).
- Assurer un reporting régulier auprès du RRH adjoint.
- Alerter en cas de situation individuelle sensible (arrêt long, inaptitude, conflit, rupture…).
- Garantir la confidentialité des données et le respect du RGPD
Compétences techniques
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maîtrise des règles de paie, cotisations sociales, et bulletin de salaire
- Maîtrise des procédures administratives RH (contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales, etc.)
- Utilisation des SIRH et logiciels RH (ex : Eurecia)
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux de bord, suivi d’effectifs…)
- Capacité à rédiger des documents RH clairs et conformes (courriers, attestations, notes de service…)
- Connaissance des obligations liées à la protection des données personnelles (RGPD)
- Capacité à produire et exploiter des reportings RH et financiers
- Bonne culture en droit du travail et fiscalité sociale
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation : indispensable pour garantir la fiabilité des données et le respect des échéances
- Discrétion et confidentialité : manipulation de données personnelles sensibles
- Sens du service : posture orientée "collaborateur", écoute et disponibilité
- Capacité à gérer les priorités : volume de dossiers à traiter parfois important
- Autonomie : tout en sachant rendre compte à la hiérarchie
- Bon relationnel : interactions fréquentes avec les salariés, managers, organismes externes
- Sens de l’analyse et capacité à travailler sur des données chiffrées
- Réactivité face aux urgences de paie ou demandes de corrections
- Méthode et organisation dans le respect des délais
- Esprit d’équipe et collaboration avec l’administration du personnel, la comptabilité et les managers
- Curiosité réglementaire et volonté de rester à jour sur les évolutions sociales
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une fonction RH généraliste, concrète et responsabilisante.
- Un environnement diversifié, au contact de métiers et de populations professionnelles variés.
- Une équipe à taille humaine et un poste laissant une place réelle à l’autonomie et à la proposition.
- Un environnement porteur de sens au sein d’une fondation reconnue d’utilité publique, engagée dans la formation, le soin et l’accompagnement.
Avantages sociaux et environnement
- Application de la convention FEHAP.
- Avantages liés au comité d’entreprise.
- Un cadre de travail axé sur l’écoute, le dialogue et la démarche qualité.
Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
