Au sein du service communication interne, l’alternant(e) participe au déploiement des actions de communication à destination des agents de la collectivité. Il/elle contribue à la création de contenus, à l’animation des supports internes, à la production de contenus digitaux et à l’organisation d’actions favorisant la cohésion et la convivialité au sein de la collectivité.
Vos missions :
Communication print :
- Création de supports de communication
- Participer à la conception et à la réalisation de supports de communication internes (affiches, flyers, invitations, kakémonos, signalétique, etc.).
- Adapter les contenus aux différents supports de communication.
- Participer à la mise à jour des supports existants.
- Veiller au respect de la charte graphique de la collectivité.
- Campagnes de communication
- Accompagner les directions dans la mise en œuvre de campagnes de communication thématiques (Santé vous sport, projet d’administration, semaine des droits des femmes, cybersécurité, etc.).
- Créer des contenus dédiés aux campagnes de communication.
- Participer au suivi des campagnes et à l’analyse de leur diffusion (retombées, résultats, impact).
Communication événementielle
- Développement des animations de convivialité
- Concevoir un calendrier annuel d’animations internes en lien avec les temps forts de l’année (Noël, Pâques, rentrée, événements sportifs, journées thématiques, etc.).
- Développer des actions de communication et d’animation autour des thématiques santé, sport et nutrition (bien-être au travail, activité physique, alimentation équilibrée).
- Proposer et mettre en œuvre des actions favorisant la cohésion entre les agents.
- Participer à l’organisation et à la communication de ces animations.
- Réaliser des bilans et recueillir les retours des participants.
- Accueil des nouveaux agents (Onboarding)
- Participer à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux agents.
- Préparer et diffuser les invitations.
- Assurer le suivi des inscriptions.
- Concevoir les supports de communication associés.
- Participer à la préparation des goodies et cadeaux de bienvenue.
- Contribuer à l’élaboration du programme d’accueil.
- Assurer un appui logistique le jour de l’événement.
- Appui aux événements internes
En soutien du chargé de communication interne, l’alternant(e) participe à l’organisation et à la communication des principaux événements de la collectivité :
- Noël des enfants du personnel ;
- Cérémonie des médaillés ;
- Journées thématiques et actions de convivialité ;
- Tout autre événement interne organisé par la collectivité.
Communication numérique
- Rédiger et publier des actualités.
- Participer à l’animation éditoriale de l’intranet.
- Mettre à jour les rubriques existantes.
- Proposer des formats interactifs (quiz, sondages, contenus participatifs).
- Valoriser les actions et projets des services.
- LinkedIn et marque employeur
- Participer à l’élaboration du calendrier éditorial.
- Rédiger des publications valorisant les actions de la collectivité et la marque employeur.
- Créer les visuels associés aux publications.
- Participer à l’animation de la page LinkedIn.
- Contribuer à la valorisation des métiers et des équipes de la collectivité.
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques de communication digitale.
- Création de contenus digitaux
- Réaliser des visuels pour les supports numériques.
- Adapter les contenus aux différents canaux de diffusion.
- Participer à la production de contenus multimédias (photos, vidéos courtes, interviews, reportages).
- Réaliser des mini-reportages et captations lors des événements internes.
- Constituer et alimenter une banque d’images interne.
- Participer à la création de contenus interactifs.
- Réaliser des micro-sondages internes.
- Valoriser la vie interne et les initiatives des agents.
Autres missions
- Réaliser des reportages photos lors des événements internes.
- Participer à la gestion et au suivi des stocks de goodies.
- Effectuer une veille sur les tendances de communication interne, digitale et événementielle.
- Participer à la vie du service et aux projets transversaux.
- Contribuer à l’organisation documentaire et au classement des supports du service.
Savoirs/diplômes :
En Formation : BTS en communication, journalisme, événementiel ou domaine similaire.
Savoir-faire :
Bonne maîtrise de l’expression écrite et des règles orthographiques et grammaticales.
Intérêt et appétence pour la création de contenus de communication (print et digital).
Connaissances de base des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Notions ou intérêt pour les outils de création graphique (type Canva, suite Adobe ou équivalent).
Intérêt pour la communication digitale et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn).
Créativité : capacité à proposer des idées innovantes.
Qualités relationnelles exigées :
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et proactivité.
Sens de l'écoute et du dialogue.
Aisance relationnelle et sens du contact avec des interlocuteurs variés.
Goût pour le travail en équipe.
Capacité d’adaptation.
Curiosité et intérêt pour la vie de la collectivité et le service public.
Créativité et force de proposition.
Dynamisme et motivation.
Autonomie progressive dans l’exécution des missions
