Positionné(e) au sein de la Direction Générale et placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle coordination institutionnelle et administrative, l’assistant(e) de direction auprès des DGA et des Adjoints assure un rôle d’appui administratif, organisationnel et opérationnel stratégique.
À ce titre, il/elle coordonne le suivi des activités des DGA et des Adjoints, contribue à la gestion et au suivi des dossiers, facilite la circulation de l’information entre les différentes directions et veille à la sécurisation et au respect des procédures administratives. Il/elle participe activement à l’organisation et au bon fonctionnement de la Direction Générale en apportant une expertise administrative, méthodologique et relationnelle au service de la conduite des projets et de la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité.
Dans le cadre de ses fonctions de gestionnaire assurance, il/elle assure également le suivi administratif et opérationnel des dossiers d’assurance de la collectivité. À ce titre, il/elle contribue à la gestion des contrats et des garanties, au suivi des sinistres et des déclarations, à la coordination des interlocuteurs internes et externes ainsi qu’au suivi des échéances, des indemnisations et des procédures associées.
