Recrute pour sa Direction de la Communication et des Relations Internationales
Le Responsable Accueil et Réceptions encadre l’équipe qui assure les missions de d’accueil téléphonique de la commune, d’accueil physique de l’Hôtel de Ville, et d’organisation des réceptions de la commune.
Missions susceptibles d’évoluer selon le projet de service.
Management
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Manager l’équipe permanente : animation de l’équipe, suivi des formations, évaluation du personnel
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Recruter et encadrer l'équipe des réceptions et les "extras" (renforts ponctuels)
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Superviser le personnel de réception des prestataires
Organisation du service
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Organiser le planning de travail du service et des agents (annuel / mensuel / hebdomadaire)
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Mettre en place un suivi de qualité de service et les procédures adaptées (règles d’accueil, d’hygiène, de sécurité, RSE, etc.)
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Réaliser le suivi des réceptions, l’organisation matérielle (suivi des stocks, planification et optimisation des achats, suivi des commandes) et le bilan (mise en place et suivi de tableaux de bord)
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Assurer une présence lors des réceptions servies par les traiteurs
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Assurer et développer les relations avec les prestataires
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Polyvalence et renfort sur les missions d’accueil physique et standard, selon les besoins des plannings
Gestion administrative et financière
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Gérer et suivre les procédures de consultations et de marchés publics (rédaction des cahiers des charges, de prestation)
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Superviser les opérations administratives et financières en lien avec le service administratif de la direction
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Participer à la préparation du budget de la DCRI
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Assurer le suivi de l’exécution budgétaire du service dans une logique d’économie de moyens
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BAC à BAC +2
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Formation : Accueil / réceptions / organisation d’événements / management d’équipes
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Expérience sur un poste similaire souhaitée
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Permis B obligatoire
Madame Marie SCHANTÉ
Responsable du service Emplois, Compétences et Accompagnement des Parcours
Direction des Richesses Humaines
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Temps de travail le week-end, les jours fériés, en soirée
